办公室各岗位职责

一、办公室部门职责：

（一）认真贯彻公司所制定的各项管理制度，对公司下属机构执行制度情况，进行检查、督促。

（二）做好公司的后勤保障，为员工服务。

（三）在总经理的领导下，组织协调各部门之间的合作，尽可能协助为其工作的开展创造条件。

（四）参加每周一次的总经理办公会议，对会议决定和所布置的任务，认真贯彻执行，必要时将执行情况报告总经理。

（五）做好总经理临时交办的工作。

二、办公室各岗位职责：

（一）办公室主任责任：

1、严格遵守公司的规章制度，严守公司机密；

2、保证本部门各项工作的顺利完成；

3、维护厂区环境整洁；

4、确保员工正常用餐；

5、及时准确地反馈信息；

6、负责办公室全面工作，对本部门的问题负领导责任。

（二）人事文员工作职责：

1、严格遵守公司的规章制度，严守公司机密；

2、建立和管理公司人事资料档案，做到简明有序、存取便捷；

3、及时了解各部门人员需求情况，制定招聘计划并组织实施；

4、负责员工的奖惩、合同、考绩的办理和执行。

5、负责应聘员工的面试与人员把关；

6、整理企业各部门的例期工作报告、总结、职工建议等有关资料；

7、拟定部门有关规章制度，保证各项工作的完成：

8、做好会议记录及各种文件、资料、信息的收发、整理、归档工作；

9、负责办公用品、公共财物等日常事务管理工作；

10、负责公司文件、录入、打印、复印、传真等工作；不带外人随意出入电脑室，保证电脑室的整洁、卫生；

11、劳保用品、办公用品的计划、保管、发放；

12、开具出门单，按规定办理出门手续。

13、完成领导交办的工作，发现问题及时反馈，并提供解决的建议。

（三）行政专员工作职责：

1、负责来宾接待及对外协调联络工作；

2、负责食堂的做帐、发放菜票等工作；

3、负责员工的考勤工作，月底汇总提交财务部；

4、办公用品的审核和管理；

5、小车及司机的管理；

6、保卫管理；

7、安全管理；

8、环保管理；

9、负责食堂及食堂工作人员的管理；

10、负责公司的宣传工作，建立企业文化；

11、督促各部门进行卫生清理，维护环境清洁；

12、协调各职能部门的关系，发现问题及时处理，及时反馈；

13、及时了解各部门服务质量与服务态度，做好员工思想工作，为员工排忧解难；

14、协助办公室主任开展工作，认真做好公司领导交办的工作。