菜鸟记150-快速对多工作表求和的四个思路(合集免费大赠送)


关键词:EXCEL2016;SUM函数;合并计算;跨工作表求和;操作难度***

温馨提示:结合以下文章阅读收获更大

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一个学期结束了,教务处王处长要求小菜汇总每个月报送的课时费表,计算出每位教师一学期的课时费情况。

小菜经过研究发现,每个月的报表数据结构都是一样的,只是课时数和课时费有变化,课时费还是根据课时数来变化的。如下图所示:

图 1:数据示意图

数据表结构一致就好办,小菜琢磨了一下,起码可以有以下方法可以实现汇总的目的。

150.1SUM函数法

新建一个名为汇总的工作表,将数据结构复制好以后,在G2单元格输入公式“=SUM('1:5'!G2)”,向下填充10秒钟即可得到汇总结果。

图 2:SUM函数汇总

150.2合并计算法

懒得记公式的盆友,您还可以将姓名列调至第一列,新建一个工作表后;

依次点击“数据”—“合并计算”

在弹出的“合并计算”对话框中,添加引用数据区域后,点击“添加”按钮,记得勾选“首行”和“最左列”标签位置;

图 3:合并计算操作路径

确定后得到如下结果:

图 4:合并计算结果

小菜划重点:您看出这个方法的优缺点了吗?如果工作表姓名顺序不一样也是可以计算的,但是会忽略文本列,同时会对工号列进行求和计算。

150.3合并查询法

您可以将五个月的课时费表进行合并查询后再进行透视,关于此方法请参考以下文章:

菜鸟记131-PowerQuery,让数据查询更简单--两数据表简单查询应用

菜鸟记133- PowerQuery,让数据查询更简单-多数据表简单查询应用

菜鸟记140-PowerQuery,让数据核对更简单-两工作表差异对比

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150.4必备工具箱合并表格法

还记得小菜和您分享过的必备工具箱吗?(请参阅《教学管理菜鸟成长记25-让Excel飞起来的必备工具箱》)

咱们可以用“合并表格”功能,现将所有表格合并在一起后再透视

单击工具箱下的“合并表格”按钮,弹出的对话框中直接确认即可;

图 5:表格合并1

确定后指定咱们所需的五个月工作表作为数据来源;

图 6:表格合并2

确定后即可以在新生成的工作表中获得合并的数据;

图 7:表格合并2

看一个会动的图加深印象

接下来的工作您用数据透视表就能完成了,如果还不清楚,请参阅以下文章:

教学管理菜鸟成长记7-独孤九剑之数据透视表上集

教学管理菜鸟成长记8-独孤九剑之数据透视表中集

教学管理菜鸟成长记9-独孤九剑之数据透视表下集

菜鸟记141-数据透视表系列之三分钟完成各班前十名学生数据

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今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

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