财务尽调新人须掌握的知识及技能
一、前期工作
1、当知道被审计单位名称时,首先需要了解的是企业经营信息,比如企业主营业务、股权结构、诉讼情况等。
2、发送财务尽调所需资料清单,新人应当熟悉财务资料清单,需要做到不看资料清单,能够轻松应答所需财务尽调资料。
二、入场后访谈工作
如果新人有机会参与访谈,建议多听多想,多听别人是怎么提问的,从什么角度考虑,切入点是哪些,一位优秀的审计人是不需要浪费时间,去询问可以通过报表获取信息的信息,高段位的财务人员,也不屑于浪费时间在无用的时间之上。
三、入场后的工作
(一)整理账套
1、学会整理账套,账套是基于企业科目余额表、序时账的一个综合体,方便快速获取相关财务数据,以便更好的做数据分析及找出企业的问题点。
(1)科目余额表:
全面反映所有的报表科目在当年的变动情况,与明细账相比科目余额表不体现具体的交易事项,只是汇总反映当年的借、贷情况,一般财务分析时,先看科目余额表,然后追到明细账。
(2)明细账:
详细反映所有的报表科目在当年的变动情况,如:管理费用、销售费用等,明细账非常有用,当财务分析时遇到某个科目当年大幅变动,可以去明细账中找到原因。明细账一般会有2级子科目,用于归集更加明细项的情况。
(3)序时账:
序时账是按照时间顺序完整反映当年所有的交易记录,当追查到明细账某异常交易时,就需要通过序时账查看当时完整的借贷方交易记录
涉及办公软件技能:排序、分列、冻结首行、vlookup函数、数据透视表、筛选、高级筛选。
(二)现场工作
1、货币资金
主要了解企业的货币资金构成,查看银行对账单与账面余额是否一致,是否存在受限制不能自由流动的货币资金、理财产品类型及收益率等。
(1)取得或编制货币资金明细表;
(2)通过取得公司银行账户资料、向银行函证等方式,核查定期存款账户、保证金账户、非银行金融机构账户等非日常结算账户形成原因及目前状况。对于在证券营业部开立的证券投资账户,还应核查公司是否及时完整地核算了证券投资及其损益;
(3)抽查货币资金明细账,重点核查大额货币资金的流出和流入,分析是否存在合理的业务背景,判断其存在的风险;
(4)核查大额银行存款账户,判断其真实性;
(5)分析金额重大的未达账项形成的原因及其影响;
(6)关注报告期货币资金的期初余额、本期发生额和期末余额;
(7)了解企业是否存在个人卡,通过个人卡收款付款情况。
2、固定资产
(1)查看重大固定资产的采购合同、、房产证、车辆行驶证等文件,查看权属是否清晰,权属是否存在瑕疵,入账金额是否与原件一致;
(2)查看固定资产的折旧政策是否合理,折旧是否计提充分,固定资产的入账期间是否存在跨期情形;
(3)获取近期固定资产盘点表,并与账面核对,寻找差异原因;
(4)查看固定资产的生产经营状况,是否存在报废的固定资产,查看固定资产的报废程序是否合理,是否足额缴纳增值税;
(5)将来源与在建工程转固的固定资产与固定资产的变动情况相比,查看变动是否合理。
3、无形资产
(1)查看土地使用证、商标使用证、专利权等文件,查看是否存在权属瑕疵,是否到期;
(2)询问无形资产摊销政策,分析累计摊销的金额是否正确;
(3)分析无形资产是否存在减值的风险。
4、应付职工薪酬
(1)询问企业的福利情况,查看福利费用的归属科目是否正确;是否超过应付职工薪酬的14%;
(2)询问企业的工资涨幅,用平均工资测算账面的涨幅是否合理,并查看工资费用归属的科目是否正确;
(3)询问企业是否存在期权,复核期权行权时的计入工资费用的金额是否合理;查看期权合同,复核是否满足行权的条件;
(4)询问企业的五险一金情况,并根据平均工资做社保测算,查看社保计提是否充分,是否存在计提不足,需要补缴社保的情形;
5、期间费用
(1)分析近几年的费用变动趋势及费用占收入的比率,查看是否合理;
(2)分析费用明细项目占总费用的比率,查看比率是否合理,分析变动原因;(3)将折旧摊销费用与固定资产、无形资产的折旧摊销情况匹配;
(4)将工资福利费用与应付职工薪酬变动情况匹配;
(5)了解企业是否存在费用跨期情况,企业是否存在买票等情况;
(6)涉及到诉讼费,应当特别留意,搞清楚具体是什么原因所致。
6、营业外收入
通过该科目关注政府补助情况,了解政府补助的合规性。
7、营业外收支出
查看营业外支相关的凭据,是否存在行政处罚或者税务处罚等事项,这些事项对未来是否有影响,影响有多大。
(三)报告阶段
1、按照项目负责人对报告的要求对部分报告进行书写,涉及内容仅为简单科目,需要弄清楚所有事项的具体是什么。
2、将所有数据均以千位分隔符的形式呈现。
3、与企业沟通前,建议先和项目负责人沟通,有投资方或企业一同办公,建议采用聊天软件的方式询问,以免影响对整个尽调团队业务能力和水平认知。
4、遇到任何问题,及时与项目负责人沟通,不要自己瞎做,以免耽误项目进度。
5、希望不要出现任何错别字,比如是截至与截止的用法。
四、建议
1、着装,建议相对正式,太随意会给人不重视的感觉,一定程度上影响对人员专业性的认知。
2、事务所或其他中介机构,本质上是服务业,尽调业务一定要注意沟通方式方法,问问题之前,一定要清楚自己想要获得什么东西,不要做无意义的沟通,与企业访谈时,不要让企业停下来等你问问题,这些都是应该事先做的准备工作。
3、不要在饭桌上随意拍照,尤其是涉及国企背景或者公务员相关,因为你对外代表着公司,不是你的个人。
4、新人所做的科目大多数是基础性科目,更多的是需要学习了解企业的账务处理方式,应当加强对企业财务核算的了解,尤其是账务处理。
5、新人最应该做的事情是多干活,只有多干活才能快速成长,珍惜每次项目所学到的东西,建议前期做项目,每做一个项目,都进行总结,以此督促自己成长。