信息流动
信息流动是重要的
一个公司、一个项目要能够正常、有效地运行,信息的准确、及时流动是基础条件。
团队成员级别有高低、专业有区分、水平有差距,要对一件事情形成一个共同的理解难度着实不小。
白板的功用
要让所有团队成员形成有效沟通,媒介选择非常重要——最好的方式是要充分调动受众的所有的感官:看、听,并且能够积极参与。
日常管理中,经常的沟通情境是一对多、多对多,无论是在哪种情况下,白板都是一个简单、实用的工具——不仅直接,而且长效。
类似于春秋战国时期的现场辩论,白板的工作机制非常简单:一人或多个人在上面写写画画、边写边讲,同时调动大家的的积极参与。
白板的沟通保证了大家即时听到、看到的内容是同样同容,理解也是一样的,一旦有疑义就可以随时交流。
金鸿表格就是一个“看板”
作为公司运营的骨架,计划可以在所有的电脑、手机等终端中流动,可以被所有参与者看见,同时理解和参与——填写其间的内容就是有效的参与计划管理和方式。
由于是EXCEL表格,其容量巨大,可以更快擦写,效率更高、更环保,理所当然就更便捷。
有了这个计划的看板,公司管理信息就实现了有序流动;同时这个信息的流动既是传递,又有回馈,是一个标准的Double way。
特别是金鸿表结合了计划和会议纪要,学会用金鸿表核可以走天下,既简捷,又方便。
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