想要制订一份有效的计划吗?
这是一份关于如何制定有效计划的建议。
它来自于一位有着20余年的实践经验的项目管理者提出的,希望对大家有所帮助。
对计划进行计划。一个有效的计划需要和各利益相关方协调,需要收集各种影响计划制定的项目数据,需要制定多项分计划,所以,应该对计划制订过程本身进行计划,因为一个混乱的过程是不可能产生好的计划产品。
计划执行者应该参与制订计划。这样可以提高执行者的责任感,同时也会因为执行者对自身投入度和执行过程中的风险有更多了解,使得制定出来的计划更为有效。。
计划制订的第一规则是随时准备重新做计划。“计划没有变化快”,这是颠扑不破的真理。所以应注意对计划变更的控制。
制定备用计划。如果通过风险分析,预测某些可能导致计划发生变更的重大风险有较高的发生概率,那么应事先制订备用计划,在原计划不起作用时启用。
制定计划的神器是项目的工作分解结构(WBS)。
制定滚动式计划。计划制定应遵循“远粗近细”的原则,滚动式制定计划。
项目管理的对象不是人和事,而是计划。项目成员不是按领导要求做事,而是按照计划做事。
为了便于项目管理者对计划的有效性进行检查,可以使用如下的检查单:
是否满足合同/任务书的要求?
是否已经计划了合同/任务书中规定的所有活动?
是否明确了计划的假设条件?
是否明确了进度、成本、质量等项目目标?
是否已经具备任务书和项目启动会的会议纪要?
是否明确了里程碑?
里程碑设置是否合理?
是否满足合同/任务书规定的进度?
是否明确了计划变更的准则?
是否明确了交付物的评审或验证方式?
资源计划中是否明确了资源的要求、资源占用的时间?
是否有沟通计划?
是否有明确的培训计划(内部和用户)?
是否有测量分析计划?
是否有质量保证计划?
是否有配置管理计划?
是否有风险管理计划?
这正是:
计划何以会有效,七个建议帮助你
附上一份检查单,计划有效可实现
参考书目:极简项目管理:让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论,作者:郭致星,出版社:机械工业出版社