Excel自动调数查询器:点几下鼠标,想要的数据竟然全填好了
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今天介绍一款好用不贵的Excel数据查询器,可以让只有一点点基础的普通人也能用上Excel里很经典很好用的各种技术。
在讲具体步骤之前,我们先来预览一下做好的效果吧。
这款查询器可以根据用户需求进行销量自动查询,仅需点几下鼠标,就可以查到所有相关数据了。
这个查询器综合用到了数据源整理、多条件求和、开发工具控件、跨表调数引用、动态图表等多项技术,下面会分别按步骤介绍。
本教程内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。
数据源的结构及特点
要查询数据肯定要有数据源,一般都是从系统导出的,我们要先观察数据源特点再决定用什么方法汇总和调取数据。
数据源中包含各种商品及尺码的销售数据,部分数据如下图所示。
当然这仅仅是一部分,后面更多的数据不再截取,数据结构相同,不会影响我们的讲解。
对于这种数据源,我们可以利用数据透视表或者函数公式建模进行汇总,考虑到数据源是不断增加的,所以本案例中采用条件求和函数SUMIFS整列引用数据源进行多条件求和。
这样做的好处是可以使新增数据源随时纳入后续的统计结果,无需手动更新,实现Excel全自动统计更新。
对数据源实现自动统计
前面已经构建好了思路,确定了方法和所用函数,剩下的就是Excel落地实现。
有一点点函数基础的同学都会用SUMIFS函数,这里仅用最基础功能就可以解决本案例问题了,一点也不难。
=SUMIFS(数据源!$C:$C,数据源!$A:$A,$A2,数据源!$B:$B,B$1)
来上一张场景示意图,帮助大家更好理解,黄色区域都是公式自动生成的,学过二期特训营的同学知道如何快速批量填充区域公式的。
整理好数据源,并且做好了数据统计,我们继续做控件查询器。
在Excel中插入控件工具
这里用到的是开发工具的列表框空间,插入方法如下图所示
插入控件后,调整到合适大小,然后单击鼠标右键设置控件格式,具体设置内容请按照下图所示。
这样就借助控件工具实现了跨表引用,将统计表里面的商品名称作为控件中的选项,方便用户直接点选。
注意,单元格链接设为A1单元格,是为了让控件与工作表数据同步关联,这个单元格会控制下一步自动调数查询,具体方法请继续往下看。
让Excel自动调数查询
说到自动调数查询,能用的方法就太多了,我们大可以选择自己习惯的,本案例适用的方法即可~
这里我用的是OFFSET函数区域偏移引用的数组公式,因为这样比较省事,同学们自己选择其他方法也完全可以,按这个思路向下进行即可。
选中B5:H5区域后输入以下数组公式按Ctrl+Shift+Enter三键输入
=OFFSET(统计!A1:G1,'更多干货请关注>>'!A1,)
然后表格中就按照控件中用户选的商品自动查询了,无图无真相,看图吧
这时,如果你觉得光看数字不够直观,还可以加入数据可视化技术,比如商务图表,继续向下看。
添加商务图表增强数据可视化
要插入的图表类型取决于你的目的,本案例中重点突出不同尺码的销售对比,所以这里选择了柱形图。
作图过程不再赘述了,这是最简单的图表,大家都会做的。
即使你需要调取更多的数据,按照这个思路往查询器里面添加即可,万变不离其宗。
虽然每个步骤都很简单,但是组合在一起做出来的查询器功能还是很强大的,如果你一时没做出来,仅需把欠缺的技术补全即可,不要太心急就好,多点耐心总能学得会。
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