Excel|Power Query批量合并工作表
Excel情报局
Excel职场联盟
01
职场实例
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我们坚持Excel问题从职场实际中来,并服务于解决职场的实际需求。
相信在工作中,很多时候会涉及多张工作表合并的问题。
特点:
是每张工作表的标题字段一致,只是数据不一样。
例如各车间的生产量表,各个部门的财务报表等等。如果是三两张表,怎么合并都问题不大。但是如果有成百上千张表格,合并起来就很费劲了。
方法不限于以下3个:
①傻瓜方法:Ctrl+C和Ctrl+V(复制粘贴法)
②天才方法:VBA for Excel(VBA代码法)
③完美方法:用数据整理利器Power Query(PQ法)
如下图所示:
各车间的生产量表,有3张车间的明细数据,我们想要批量合并数据。
①1车间数据,如下图所示:
②2车间数据,如下图所示:
③3车间数据,如下图所示:
02
Power Query解答流程
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下面我们看看怎么利用这个工具实现多表合并。
操作步骤如下:
点击“数据”选项卡→新建查询→从文件→从工作簿,找到当前文件的位置,点击“导入”。进入“导航器”界面。
在“导航器”界面,选择要合并的多个工作表,再点击“转换数据”按钮。进入Power Query编辑器界面。
在打开的“查询编辑器”中点击“追加查询”,进入“追加”对话框,选择“三个或更多表”,将要合并的另外两个表添加到要追加的列表中,点击“确定”。我们发现合并就最后完成了。
最后点击“关闭并上载”,将合并的数据上传到Excel主界面中。
我们会发现会生成多个工作表,只有一个表格是合并完整的工作表,我们可以将其余的没用的工作表删除。留下的工作表重命名为“汇总表”即可。
最后合并完成的数据,如下图所示:
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