如何打造一场完美的聚会？团建、婚礼、生日派对实用指南
无论是在工作还是生活中，聚会都占用了我们很多时间，从家庭聚餐、婚礼、生日派对，到会议、产品发布会、董事会、晚宴……毫不夸张地说，我们几乎一辈子都在聚会，也在聚会中不断满足着自己的社交需求、创建着人脉关系网络，并寻求着他人的支持和认可。
然而，回想起来，在我们参加过的这些大大小小、形形色色的聚会中，有多少次是碍于面子、硬着头皮应邀的？又有多少次是在尴尬和煎熬中度过的？这些无效聚会，未能以任何方式加深彼此之间的联系，却让我们的情绪在厌倦、绝望和愤怒之间波动，甚至产生反效果，让我们丢失一段本应该美好的关系，或一个本来可以谈成的订单。
真正有效的聚会，应该是有主题且有意义的，参与的客人应该是真实的、真诚的，这样才能让人们感受到群体归属感带来的温暖，重新反思聚在一起的意义。
那么，如果你是聚会的组织者，该如何做才能打造一场完美有效的聚会？本文给大家提供了一些方法和建议。
01 搞清楚为何聚会？
我们为何会有意识地聚在一起？是为了庆祝、哀悼、纪念？还是为了展示实力？或是为了欢迎恭候、辞行作别？纵使有千千万万个相聚的好理由，我们却往往不明白自己究竟为何而聚，从而导致聚会不尽如人意，或不合时宜。
回想一下你最近组织或参加的几次聚会，如果问你目的是什么，很多人都会把他们应该在聚会上做的事作为回答：社交之夜是为了帮助相似领域的人互相认识；读书俱乐部是为了让大家共读一本书。
可问题是，社交之夜如果只是为了社交，就会落入和其他无数个社交夜晚一样的俗套：人们四处徘徊，尴尬地交换名片，殷切地用高八度的音调和他人寒暄……我们往往错把聚会类别和聚会目的相混淆，不思考聚会背后具有的更深层次的意义，因此错失了一个个令人难忘的机会。
核心是要将切入点从“是什么”（聚会类型）转向“为什么”（聚会目的），这里有一些诀窍帮助你开展这项探索。
1.精准定位
从你认为的聚会原因出发，然后继续往下挖，问问你自己为什么要做这件事。每当你找到一个更深层的原因时，再继续问一次为什么。循环往复，直到你找到一个信念或价值为止。举个例子，如果你想找同事聚餐：
你们为什么要聚餐？
因为我们喜欢聚餐，而且我们每年都办一次。
为什么每年都办一次？
因为我们喜欢年末聚到一起。
为什么你们喜欢年末聚到一起？
仔细想想，我认为这是一种在忙碌了一整年后，记录这段时光并重新建立连接的好方式，这很重要。
为什么那很重要呢？
因为帮助我们建立信任，让同事关系变得更融洽，让办公室成为一个能体现价值的地方。
现在开始有眉目了。
2.反向设计结果
思考你希望通过聚会获得哪些不同，然后从这个结果开始反向操作。
例如想要举办一个讨论季度业绩的会议，就要先想一想通过讨论季度业绩来实现什么目标？为了新项目做出决定，以推进下一步的工作？为了团结团队？为了计划？为了头脑风暴？为了创造某样东西？
弄清楚想要的结果会使你更专注于会议本身，让人们更好地决定是否需要参加会议，甚至可以决定究竟是否需要召开会议，也许一封电子邮件就可以实现这个目的了。
值得注意的是，还有一种聚会，不是没有目的，而是目的性太多。如果你想在家里请客吃饭，是为了还人情；也是想为生活带来更多有意义的对话；还想帮助自己创造新的商机。
这些都是值得相聚的理由，但惬意的目标和带来商机的目标之间并不协调，款待固定圈子的朋友和拥有有意义的对话也互相矛盾，因为有意义的对话往往源自新鲜的血液。
事实上没有一个聚会可以一次性满足那么多不同的目的。在众多可能性中致力于一件事，摒弃了内心深处的杂音，让目的决定聚会上该有什么和不该有什么。
当你对某些元素存在疑问时，即使是最不起眼的细节，你也要回归到目的上，并根据它做出决定。
02 以目的为导向建立宾客名单
邀请别人很容易，把他人排除在外却很难。但经过深思熟虑的排除对于任何聚会都是至关重要的，因为邀请过多的宾客会混淆了聚会的目的，也反映了你对宾客缺乏承诺。
有时候我们会邀请过多的宾客，因为我们觉得有必要偿还别人的人情债。面对那些不应该出现但又很难拒之门外的人，顺其自然会让我们感觉更轻松、更慷慨。但善于思考的聚会组织者明白，“排除”会让聚会变得更快乐。
你可能会问，该如何慷慨地把他人排除在外呢？以组织大型且复杂的会议为例，以下问题需要思考：
谁不仅适合而且有助于实现会议的目的？
谁会威胁到会议目的？
谁是你觉得有义务邀请的，即使与聚会目的无关？
如果有人会威胁到聚会的目的，你当然理解为什么他不能来。但邀请与聚会目的无关的人有什么问题呢？每一次聚会都有这样的人存在，他可能会是个讨人喜欢的人，也不会主动破坏你们的聚会，并且对被邀请心存感激，贡献一份自己的力量或带一份礼物。
但问题是，那些不符合聚会目的的人会分散你的注意力，你和其他体贴的客人会想要迎合和款待他们，让他们融入进来。特别是在规模比较小的聚会中，每个人都会影响整个群体的氛围和活力，而客人之间的互动也会影响到聚会的目的。明智而有目的的排除将重新定义你所专注的人和事。
当准备好有目的地排除一些宾客时，不可避免的问题出现了：我该如何开口？最诚实的方法是向这些“不合格”的客人讲明你的聚会目的，而不是针对个人，你可以告诉他们这并不是最适合他们的聚会。也可以把责任归咎于聚会的规模。
每个聚会目的都有相应的理想规模。如果你想在聚会上进行一场生动而又包容的谈话，你应该考虑邀请8～12人。如果少于8人，这个群体可能会缺乏视角的多样性；超过12人，就很难让每个人都有说话的机会。
03 确认聚会的地点
你的场地将决定你可以展现什么。如果弄清楚宾客名单就是要决定谁能最好地帮助你实现聚会的目的，那么弄清楚聚会地点就是要决定你想如何让这些宾客成为最真实的自己和最出色的宾客。那么，该如何选择一个恰当而且符合聚会目的的地点呢？
1.具体化
找一个能具体化地体现聚会目的的环境。当一个地方将一种想法具体化地体现出来时，它会把一个人的整体身心都带入体验，而不仅仅是他们的思想。
对于一家讨论城市未来的建筑公司来说，俯瞰整个城市的地点就是最好选择。同样，对于提倡保护海洋的组织聚会来说，相比被安排的满满当当的会议日程表，在海里和海边待上一段时间，才是最优选择。
2.庄园原则
人们会受到自己所处环境的影响，你应该把聚会安排在一个适合你的地方。一个聪明的聚会组织者会有意识地选择一个地方，来引导出她想要的行为，减少她不想要的行为。如果你想办一场轻松的聚会，就不该把地点设在老旧而阴沉的场地中。
3.转移
转移是指打破人们的习惯，将人们从日常事务的沉睡中唤醒。要实现一点小小的转移，最需要的是想象力和努力。
20世纪40年代英国旅游作家帕特里克·利·弗莫尔坐在希腊炽热的码头上等待美食上桌时，默默地抬起了铁桌，把它搬到了海里，坐在齐腰深的水中，耐心地等待着服务员。当侍者从餐厅出来时诧异地盯着空荡荡的码头，然后立刻满脸微笑，毫不犹豫地带着晚餐径直走进了海里。周围就餐的客人都被这一奇观逗乐了，开始给海上就餐者送酒，以颂扬他的“放荡不羁”。后来，《纽约时报》在弗莫尔的讣告中提到，他的“桌子”被誉为“欧洲最活跃的桌子之一”。
4.周长、面积和密度
一旦着手设计聚会，你将面临更多关于房间、桌子、椅子等物品尺寸的实际问题。
桌子的摆放不当会阻碍人们真正进入谈话状态。场地的大小也应该服务于聚会目的，小型聚会被安排在太大的场地会让人感觉房间里空荡荡，气氛自然也不会被带起来。
如果你的娱乐场所有400平方英尺，而你想要打造一场“精致”的晚宴，那就邀请20个人吧。相反，如果你想要一个“热辣”的舞会，那就邀请80个人来参加。
04 在聚会中适当掌控节奏和气氛
让人们在聚会中尽显真我的方法是，让人们更关注自己的经历而不是自己的想法。
事实证明，强调“故事”而不是“想法”让人与人之间感到一种连接。在人们刚说出口的那一刻，我们就懂得了他们，我们从人的角度理解了他们。他不再是我的老板，而是实实在在曾经心碎过的人。
你可以花时间钻研讲故事的艺术和技巧。与此同时，如果要让客人更真诚、更真实地与人分享，你作为主人需要以身作则，身体力行。
我们的意愿程度决定了整个群体的参与深度。如果你希望帮助客人变得更真实，你首先需要做真实的自己。如果你希望这个群体变得感性脆弱，你自己就需要分享一个更私人的故事。
值得注意的是，当你要求人们更深入地分享他们深藏内心的东西时，你必须管理好你所鼓励的冒险行为。有时，这意味着鼓励人们冒更大的风险，而有时，你需要安慰害怕冒险的人。
作为主人，关注不同个性的人的需求也很重要。无论这个人有多么外向，都没有人愿意觉得自己是因为别无选择才只好分享一个非常私人的故事。
选择一个一般性的主题之所以很管用，是因为人们可以在这个主题中获得很大的自由空间，来选择他们想要触及的深度。虽然我们要求在场的每个人都参与，但人们可以自己决定他们想要分享什么，分享多少。这种弹性选择空间使人们能尽情地参与进来，而不会对当晚的聚会憎恶不已。
结 语
我相信每个人都能成功地举办聚会。
你不必是一个性格外向的人。事实上，我认识的一些出色的聚会组织者都患有社交恐惧症。
你不需要有一幢豪华的房子。
幸运的是，聚会的艺术并不取决于你的个人魅力或笑话的搞笑程度。
当细腻的心思和巧妙的结构融入聚会中，当主人有好奇心、意愿和包容的精神去尝试时，聚会就能水到渠成，石破天惊。