向上管理

在很多职场新人眼里,“管理”似乎离他们还很远——那不是领导该做的事吗?做好员工的本职工作就行了。但在管理奇才杰克·韦尔奇的助理罗塞娜·博得斯基看来,管理需要资源,而资源的分配权力在你的老板手上。所以,当你需要获得工作的资源时,就离不开“向上管理”。于是,她把和老板一起工作的经验写成了一本书,叫《向上管理:做副手的智慧》。她在书中第一次提出了“向上管理”(ManagingUp)的概念。
  
  为什么要“向上管理”
  
  职业生涯规划专家古典讲过一个故事:有人在中国香港参加一个国际大公司的酒会,不一会儿公司CEO到场,会场里的中国人都下意识地往后退,而很多老外都下意识地往前凑。
  
  这个举动反映出两种不同的心态:大多数中国人觉得老板代表权威,而外国人却认为老板意味着资源。
  
  权威是使人畏惧的,所以才有了“退”;而资源是人人都向往的,会使人往前“靠”。大多数人习惯把上司当成权威,于是跟老板接触时总有畏惧的心理,觉得一般人怎么会有资格管理上级呢?但其实“向上管理”的意义也不仅仅是简单的约束、限制,更多的是一种建立信任的过程。进行“向上管理”,不仅可以把职场道路变得更加平坦,甚至可以帮你建立和领导之间的长期信任关系,对双方来说是双赢的结果。
  
  “向上管理”具体有哪些好处
  
  1。更和谐的工作方式
  
  过去的单向管理,强调的是员工单方面的配合,一切事物跟随老板的步调。随着职场上的年轻人越来越有个性,这种单向管理的方式也会造成沟通上的误解,甚至造成员工的叛逆,使下级看上级,怎么看怎么别扭。而“向上管理”,却让领导有机会了解员工的工作方式和性格,使双方都能在一定程度上去配合对方。
  
  2。合理利用时间与资源
  
  职场上,职场新人与上司之间存在着时间与资源不对等的状况。员工的资源少,时间多;上级的资源多,时间少。“向上管理”能很好地将双方的劣势转化为优势,形成1+1>2的局面。比如,作为普通员工的你,可以利用自己的时间,为老板做一些日常决策;而老板在公司内外的资源,也会帮助你更好地开展团队协作。
  
  3。使信息流动起来
  
  信息不对称是造成沟通障碍的最主要原因,而“向上管理”则可以让信息逆向流动起来,从而填平双方的信息差。职场新人可以从上司那里获得一些管理层面的消息,更好地理解公司的决策和未来发展方向;而管理者可从员工那里获得执行层面的信息,方便制订更好的角色分配计划和未来规划。
  
  4。相互期盼、信任
  
  相互信任是在职场取得成功的大前提,而“向上管理”能为相互信任提供极大的助力。因为“向上管理”的本质,便是具象化管理者对员工的期待,加深双方的相互了解,从而让你们后续的工作进行得更加顺畅。
  
  “向上管理”的基本原则
  
  罗塞娜·博得斯基在《向上管理:做副手的智慧》中提出了“向上管理”的4个基本要素:汇报是一种态度,准时是一种能力,建立信任是核心,获得授权是目的。“向上管理”,其实只需要做到3件事:
  
  1。先了解上级
  
  对于你“向上管理”的目标,了解对方的需求才能对症下药。先摸清上级的职场目标和性格特征,再根据这些完善自己的工作方式,相信会取得很好的效果。
  
  2。再评估自己的需要
  
  “向上管理”的最终目的其实是为自己服务,为了让职场道路走得更顺,你与领导需要互相成就。而只有先倾听自己的需要,才能更好地让领导为自己服务。比如,你擅长数据分析类的工作,逻辑思维和统筹分析能力较强,但是创造力和想象力相对一般,那么在“向上管理”时,就要清晰地向领导传达这个信息。这样领导在后续的工作中,便会将更多你擅长的工作交给你,而不是每次都让你完成不擅长的事情。
  
  3。发展和上级的关系
  
  首先,要尊重对方的工作风格,因为对方工作年限长,所以对工作更加游刃有余,你不要因此而自卑;其次,待人真诚,去发掘、看见老板的优势和优点,不要欺瞒或者算计对方;最后,用自身的知识和工作成绩为老板创造价值的同时,也可以利用上司的资源和人脉,为自己的工作提供帮助。
  
  如何实现“向上管理”
  
  英特尔总裁格鲁夫曾在《格鲁夫给经理人的第一课》一书中,提出过管理者的产出公式:经理人的产出=TA直接管辖部门的产出+TA间接影响所及部门的产出。
  
  不管是企业、学校还是医院,其产出都是团队合作的结果。同理,让我们把这个概念延伸到每位员工身上,可以得出:一位职员的产出,是组织中向他报告或受他影响的所有人产出的总和。以这个角度来考虑,一个人能做好他的分内事并且臻于完善,并不全是他的产出:如果他能够影响周围同事,甚至是上级,这个人的产出便是这两群人的产出总和。简单地说,要学会让领导帮你干活。那么具体如何实现呢,可以从以下几个方面入手。
  
  1。对上级进行思维强化
  
  许多人非常害怕向上级反馈工作。如果老板问起,便会很紧张地三言两语蒙混过去;如果老板不问,甚至可以一直拖到截止日期。这样的做法非常不明智,因为主动沟通是下属和领导建立信任的前提。
  
  主动沟通的重点其实并不在于沟通,而是对上级进行思维的强化,加深老板对你“靠谱,凡事有着落,一直在工作”的印象。并不需要急急忙忙地完成老板交代的任务,而是要随时让对方知道你的进度。如果遇到困难,不妨给领导一点儿参与感,让领导和你一起面对挑战,你们之间才会形成团队的氛围,从而建立更长久的信任和信心。
  
  2。试着帮上司做决策
  
  有一种员工遇见问题总去问老板,还打着尊重老板的旗号,殊不知这只是在给老板找麻烦——对方工作那么忙,还要帮你做琐碎的决定;另一种员工,自己会思考,想好了abcde几种解决方案,最后比较a和b两种,拿不定主意,去让老板给一些参考意见。如果你是老板,你会更看重哪种员工?
  
  挑错儿谁都会,但解决问题是一种能力。老板需要员工为他解决棘手的问题。而在帮上司做决策的同时,你的决策能力也会得到提升。如果你日后希望走上管理岗位,那么不妨从日常工作开始锻炼决策能力。
  
  3。管理领导的预期
  
  上级在交办任何一项工作时,对工作的交付时间及交付质量都是有预期的。
  
  对于上级明确要求交付质量的工作,若在规定的时间内不能达到上级预期的交付质量,要及时与对方沟通,说明原因,获得理解,进而调整交付质量的标准。对于上级未明确要求交付质量的工作,应该在交付工作待办时就主动与之沟通,帮助厘清工作的交付质量。这样每次的工作结果,都在上级的预期内,上级对员工的信任度也会随之提升,信任度提升的结果就是会交办更加重要的工作,这会对员工的长远发展有帮助。
  
  做好“向上管理”不容易,它是对工作能力的极大考验,不仅需要对信息处理、时间管理、待人接物都有很强的学习和理解能力,同时也需要在情感方面,为上级提供其所需要的安全感和信赖感。“向上管理”不是简单地摆平领导,而是慢慢凝练出一个人的影響力。
  
  有时候人们说,“操着老板的心,想着老板的事”,这是很有必要的,一旦想对了方向,就可以突破个人的升级界限。

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