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操作技巧

一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,你还可以新增、删除或引入摘要;
2、“会计”科目栏
“会计科目”获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;
三、凭证过账
1、 凭证过帐>向导
2、 凭证反过账--“CTR+F11”
四、期末结帐
1、期末结帐:期末处理>期末结帐>向导
2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用)
五、出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐:出纳>出纳扎帐>向导
2、 出纳反扎帐:CTR+F9
六、备份(磁盘或硬盘)
1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘>文件>备份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件>备份>选择路径(C盘、D盘、E盘)
七、帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作:文件菜单>恢复>恢复账套>选择备份文件点击后>恢复为“AIS”帐套
八、工具
1、 用户管理(用户增加、删除、授权)
2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除)
3、 计算器-F11
4、F12回填计算器金额
九、快捷键
F1  调出系统帮助。
F7  1、获取基础资料。
2、在自定义“报表”界面,可以调出公式向导。
F8  保存“凭证”。
F9
1、界面刷新。
2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
F11    调出计算器。
F12    回填计算器计算结果。
Ctrl+F9       反扎账
Ctrl+F11     反过账。
Ctrl+F12     反结账。
F3     在凭证录入界面,进行凭证审核。
F5     在凭证录入界面,可以新增凭证。
空格键     在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,=    在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B    在凭证录入界面,查询科目余额。
Ctrl+P     在凭证录入界面,进行凭证打印。
Ctrl+I      在凭证录入界面,进行凭证打印预览。
Ctrl+S     在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L     在凭证录入界面,调入模式凭证。
Ctrl+F     调出查找界面。
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常见问题解答

1. 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额?
原因 :
1、结转损益前未将所有的凭证过账;
2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。
请按下列步骤操作:
1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口;
2、删除结转损益生成的凭证;
3、将本期所有的凭证全部过账;
4、重新进行结转损益操作。
2. 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证”
前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。
如果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。
凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无效。当前账套是7月份,是无法将8月份的凭证过账的。
出现此问题,请先结账到8月份,再进行过账操作。
3. 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效?
此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清除。
如果还不行,请将软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。
4. 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口
这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11,将它的快捷键改成其它即可。
方法一:
安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。
方法二: 
1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;
2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。
方法三:
单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。
如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。
对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。
5. 无法查找到凭证?
客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。
用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户  本组用户  所有用户,请选中所有用户。
6. 在打开金蝶KIS标准版的账套时,偶尔会遇到系统提示:账套文件已经损坏或者不是一个账套文件。这种情况该怎么处理?
如上问题要分两种情况分析:
1、在金蝶KIS标准版服务器端打开账套提示:“账套文件已经被损坏,是否修复”
这种情况主要是由非法断电、电脑异常关机造成的。
解决方法:使用软件自带的账套修复功能或使用check3000对源账套进行修复。
2、在金蝶KIS客户端打开账套提示:“可能不是一个账套文件或账套文件被损坏”,而服务器打开正常,这种情况则主要是账套文件共享权限不完整。
解决方法:对账套文件进行共享设置
打开【共享】-【权限】,添加设置everyone的完全共享权限
打开【安全】页签,添加设置everyone的完全共享权限
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