周思敏：陪同领导出差，你到底踩了几个“坑”

在职场中，很多人会有陪同领导出差的商务工作，我相信很多人，没有做任何准备，觉得自己随机应变能力强，到时候灵活应变再说吧。还有一些人，觉得陪同领导出差是可以和领导走近的机会，因此口无遮拦……这些都会影响你的职业发展，到底我陪同领导出差时，要做哪些准备？

思敏从出发前的准备、达到机场时的准备以及，达到酒店之后的准备，每一个时间线，地点线都帮大家准备了3个锦囊。希望可以让你游刃有余地应对每一次陪同领导出差，让你的行为更加赢得领导的欣赏和认可。

我有一个学员，她有一次临危受命陪同领导出差，就因为没有提前做准备的意识，结果接连导致工作失误。她先是因为没有记清楚航班的时间，导致差点误机，到了开会的时候又发现资料没有带全，她只能请同事帮忙发邮件，重新打印，浪费了很多时间，一屋子的人都在等着。

因此，我们出差，特别是陪同领导出差，是一次集中展示工作能力和综合素质的好机会，一定要提前做好准备，这么做不仅能给领导留下“这个年轻人”很靠谱的好印象，更重要的，它能防止你因为突发状况而导致手忙脚乱，最终陷入工作失误和焦虑中，接下来我将和你分享陪同领导出差需要做哪些准备。

一、 在出差前要了解整个行程以及准备资料。

了解整个行程包含出差的时间，地点，天数，此次出差的目的，以及需要准备的资料。确保出差的硬件准备充分。在准备资料时，你需要做三件事。

1、 了解此次出差的目的：

是商务商谈，还是参加商务活动，宴会，庆典等，根据目的准备相关的资料。

如果此次目的是商务谈判签约，那你就需要提前把合约、项目书等资料打印出来用文件夹装好，同时在电脑里以及U盘里或者云盘中将最新版材料做好备份，以备临时改动的需要。

如果是有公众演说或大会发言，需要和主办方确认活动时间、舞台、背景板的色调，出场顺序以及分享的内容等。再来，你要查询好目的地未来几天的天气，需要携带的证件，把这些整理好之后，发给主管，这样就能提醒领导提前准备相应的服装，证件以及演讲内容。

2、 与对方确认行程时间及到会人员。

如果有需要对方接待你们，请一定把航班或者车次信息、前往的人员名单发给对方，方便对方安排车辆接待。并提前了解酒店的地址，以及距离会议或者活动现场的车程时间，便于掌握时间。

如果你的主管领导有喜欢鲜花，或者喜欢吃水果，请提前告知对方在房间准备一支鲜花以及水果。如果你的主管有饮食上的禁忌，也请提前告知对方。这样会使使出差的过程更温馨舒适。

3、 在出发前，准备一个“万能小背包”。

你的包包里面放置：一包纸巾，一包湿纸巾，一包吸油面纸，如果领导参加会议或者活动，一天下来妆容难免会有出油现象，这几样小物可以帮你一天保持魅力气场。另外，如果你是跟女领导一起出差，这几样小物也能为她带去方便。除了三包纸，你的万能小包里最好再装一条丝袜和一条披肩，以便不时之需。万一遇到天气冷或者室内温度比较低的话，都可以用到。

作为魅力女人，你不止要考虑到外形，更不能忘记气味的重要，所以你还需要准备口香糖或者小支的漱口水，喝酒之后清除口腔的味道。

当然，一些常备晕车药，肠胃药，感冒药也不可缺少，并用药妆小盒子装，贴上标签。

出门在外，难免会出现身体不适的状况。有了常备药也不在乎担心了。最后请备好零钱、现金。虽然绝大多数的城市都是可以刷信用卡或者支付宝，微信的，但是有些地方还是会遇到现金的使用的。为避免遇上不必要的尴尬，戴上点现金可以做到有万无一失的准备。

以上三个准备是在出发前的准备工作

到达了机场之后，思敏也给你3个锦囊帮你做到有条不紊地出发。

1：提前查询好航站楼以及入门口，以及办理值机柜台。现在很多软件，例如飞常准，航班管家等软件都会有显示，比如哪个值机柜台离登机门最近，值机柜台在几号。提前都查好，这样达到机场后之后，你就能直奔办理柜台，这样可以节省很多的时间，保持此次出差的愉悦感。

另外，现在有很多机场和航空公司都可以提前在线上办理值机，甚至有少数国外的航空公司只能线上值机，这些信息请记得提前查好。如有需要尽量办理线上值机，这样可以大大减少值机排队的时间。

2、 如果需要办理行李托运，记得早点到机场。其实如果你们出差时间短，我个人并不推荐托运行李，行李箱请尽量选择20寸以下的，这个尺寸是可以带入飞机上的尺寸。为什么呢？因为有时候会出现一些特殊原因，导致人到了行李没有到，这会很耽误事情。、

有一次我和助理去某个城市去做演讲，我托运了行李，可是达到之后却没有等到行李。原因是在出发城市有一批行李遗漏没有上飞机，需要等到第二天才可以拿到。无奈，第二天，我只能穿着便装上台。

因此，如果没有大件物品，尽量不要选择托运。再来，重要的物品像合约，项目书，以及电脑，一定要随身携带，不要放到行李箱中，避免丢失或者损坏。

3、在安检前检查所有人随身的携带的物件数量。如果出行的人员多，一定要分工，每个人负责好自己携带物品的数量。以防大家相互觉得对方拿了，造成丢失。

当你抵达目的地后，如果是陪同领导出差，你还要做哪些准备呢？

思敏老师告诉你陪同领导出差必须要做的3件事

第一件事：拿到房卡先要先检查房间。

首先先确认房间是对的，其实很多时候酒店给错房卡的情况时常发生，千万不要贸然刷卡进入。

正确做法第一步：拿到房卡之后，你可以先轻敲3下房门，确认里面没有人，再刷卡进入。

第二步：进入房间后检查卫生间是否有异味，漏水、毛巾与被褥是否干净有污点等情况。如果发现问题要及时反应，以免惹上麻烦。

第三步：检查是否有防毒面具，如果一旦发生火灾发生时可以用上。防毒面具一般放置在衣柜或者茶水台下。

第四步：检查手电筒是否可以正常使用，例如突然停电，知道了手电筒的放置位置，在需要的时候就可以顺手拿起。

第五步也是最重要的一步，就是要查看门口的安全逃生通道图，了解自己所在的位置以及逃生出口。做好这些检查之后，告诉你的主管，然后离开主管的房间。

第二件事：了解酒店周围的设施。

你可以用手机软件查询周围的药店，医院，水果店，造型店等设施。知道路线动态。如果方便的话，可以提前走一趟，以便不时之需。

第三件事：根据自己的身份和职责做会前准备。

比如，如果需要你做PPT展示，你可以提前在房间做一遍演练，这样可以帮你在正式场合更熟练和自信。

如果你有商务洽谈的任务，那一定要将谈判细则及对方公司诉求烂熟于心。

如果你这次是以助理的身份陪同领导出差，那你就需要对方公司及参会人员做细致的了解，如果你看过《穿普拉达的女王》这部电影的话就知道，身为助理的艾米丽在一次陪同主编马琳达出席一场社交活动时，助理艾米丽提前把这场活动中所有的重要人物特征，身份，职务记在心中，当主编进入会场，身边任何一个准备走过来打招呼的人出现，艾米丽就会立马悄悄在主编耳畔告知走过来的是谁，这让主编非常的自信。

因此，你在随主管出行时，你也要学会掌握了解对方的每一个细节，这样你就可以提前为你的主管介绍详情。有一句话说，只有知己知彼，才能百战不殆。无论是项目洽谈还是宴会活动，你都可以助于你的主管在任何场游刃有余。也是让主管对你信赖的最好的方式。

最后我有个温馨的小提示：不要认为和领导外出是拉近距离的好机会，就肆无忌惮地聊天。祸从口出，在工作场合，是很忌讳谈及其他同事的口舌的，这点一定要谨记。同时，也不要代替你的主管在对方公司人员面前随意谈论自己公司事情，因为你代表的不是个人，而是主管、是公司。

作为下属的你，只需要完成自己的本职工作就可以了，在出差的过程中不乱说话，回到公司后也不要把出差中的事情当谈资跟同事调侃。这一点也是你的职业操守。

陪同领导出差首要的就是做好自己的本分工作，最基本的上下级礼仪必须要保持，不能逾越了规矩。要学会察言观色，有突发事件的应变能力。展现自己的能力，还要给领导足够的安全感，这对你未来的发展升值空间都有很大的帮助。希望今天的内容在你未来陪同领导出差过程中有所帮助。