Excel如何批量设置英语句子的首字母大写

在外企的职场人士对英文字母的整理，相信大部分人都是依靠手动修改的，可想效率会有多低，掌握Excel中专门对英文字母大小写批量整理的函数(LOW、UPPER、PROPER)，将大大提高工作效率，如图3-37所示。

图3-37

操作

本例讲解了比较长的英文句子的批量整理方式。

步骤1：这还不简单?直接上PROPER函数，如图3-38所示。结果发现不对，句子里所有单词的首字母都变成大写了，这可如何是好呢?如图3-39所示为执行PROPER函数并拖曳填充得到的效果，是不是所有的单词首字母都变成大写了?

图3-38

图3-39

步骤2：如何解决后面的单词全是小写的问题呢?在单元格输入=REPLACE，如图3-40所示。

图3-40

REPLACE是一个替换函数，包含4个参数，含义如下。

·old_text：需要被替换的文本。

·start_num：要从文本的第几个字符开始替换。

·num_chars：要替换多少个文本。

·new_text：替换后的文本。

乍一看上去似乎很复杂，只要理出一个思路，这个函数用起来就简单了。首先把所有的单词设置成全部小写，然后把单元格中开始的第一个单词的第一个字母替换成大写即可。

步骤3：可以把公式写成这样，=REPLACE(LOWER(B2),1,1,UPPER(LEFT(B2,1)))，利用LEFT函数来取B2单元格的第一个字母，并用UPPER设置为大写，其他部分用LOWER全部设置为小写，如图3-41所示。

图3-41

总结： 这个案例确实有点“烧脑”。利用简短函数的组合产生一种高效解决方法，这就是Excel的灵活之处。