偷偷收藏 | 掌握这6个PPT技巧，5分钟就搞定一天的工作量！

原创 小可 职场精英圈 1周前
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#PPT技巧
13个

大家好，我是你们的小可～为了让大家在做PPT时，效率也能和其他大神一样高到飞起

今天就教大家6个PPT实用技巧，5分钟就学会的东西即可搞定一天的工作量！

1

批量导入图片

临近年会，当领导丢来100多张图片，让你把它们导入到PPT里进行展示，你会怎么办？
打开PPT？新建幻灯片，添加图片，再新建幻灯片，再添加图片？这样重复下去？
对于这种繁杂的搬运工作，duck不必！
如下GIF，只要一键，即可轻松导入所有的图片。
操作步骤：
①点击【插入】-【相册】-【新建相册】，然后在弹出的窗口中，选择插入的图片来自【文件/磁盘】，批量选择需要添加到PPT里的图片。
②点击【创建】，就ok啦~
这样就可以把多张图片一次性导入到PPT里面咯！

2

批量提取PPT图片

那么反过来，如果想将PPT里的图片全部提取出来呢？
如下GIF，操作步骤：
①复制PPT文件，右键副本，【重命名】将文件的后缀格式改为【.rar】，按【Enter】键，变成压缩文件。
②解压文件，找到【media】文件夹，所有的图片就统统一次性都导出来啦！

3

批量文字排版

有时候文字太多，要做个排版，自己一个个去空格排版对齐实在太麻烦，有什么简便的方法吗？
SmartArt功能用起来！
如下GIF：选中要排版的文字，右键选择【转换为SmartArt】即可一键完成转换。
如果对形状不满意也没问题，你可以直接选中文本的形状，然后右键【更改形状】或者直接修改样式哦！

4

批量图片排版

Smart Art功能到这里还没完。
我们在处理多张图片的时候，同样也可以让它来帮帮忙！
如下GIF：先把多张图片插入到PPT里面，然后全选所有的图片，选择【格式】-【图片版式】，选择一个合适的版式套用即可。
这样就可以把图片以快速的形式排版好啦，还不用手动调整大小，不会排版的朋友有福咯！

5

批量替换设置字体

做PPT的时候，字体的统一是非常重要的，但有时候字体不统一，我们就要一张一张PPT去修改。看着我用格式刷在修改，新同事实在看不下去了，这样改，10点就难以下班……
如下GIF，操作步骤：
①点击【开始】-【替换】-【替换字体】功能，进入替换字体的界面。
②这时候你可以直接选择替换【A字体】为【B字体】，然后点击【替换】，一步就完成啦！
以前浪费的时间都可以回家看两集电视剧了……

6

批量添加水印（母版）

PPT想要加logo？一些公司的文件，少不了在右上角附一个logo。
想起之前为了加个logo，翻到第一页，插入logo放到合适的位置，然后再一页一页去复制粘贴，真是太难了（我上辈子一定是道数学题.jpg）
其实，批量添加水印，方法非常简单。
如下GIF：打开【视图】-【幻灯片母版】- 直接添加水印logo到母版，这样所有的幻灯片就都加上水印啦~
一步到位，实在太方便！
以上这几个PPT技巧你都学会了吗？感兴趣的朋友赶快去试试~
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