逸佳君：提升电脑使用效率的一些工具和方法论
大家好，我是逸佳君。今天给大家介绍一下我日常使用的可以提升电脑使用效率的工具软件。
先放个写作框架：
一、浏览器篇
浏览器首推谷歌。
1、网页收藏夹
曾经，我的浏览器堆满了有用无用的书签，当想要去找某一个书签的时候，却根本不知道它在哪，只好一个个找，花费的时间比重新搜索该问题还要多。痛定思痛，打开知乎，搜索“高效使用谷歌浏览器”，从此打开高效使用电脑的大门。马上对我收藏的网页书签进行归类，放在不同的收藏夹。并且将常用到的书签收藏夹放在书签栏，方便随时使用。同时，网页收藏夹还支持导入导出，也就是说，你不同浏览器之间收藏的网页是可以合并的，还能避免重要网页丢失。
见左上角书签栏
2、chrome的智能快捷搜索
如果你要在知乎上面搜索“如何高效使用电脑”，你会怎么搜？打开知乎--在知乎搜索栏输入关键词。而我则会在任意的网址栏输入“zh”，按tab键，输入关键词，回车。更快速。这个是谷歌的智能快捷搜索功能：设置--管理搜索引擎--添加。
先在知乎搜索一个关键词如ppt，然后将网址栏的关键词ppt改为%s，然后点击上图的三个小圆点--编辑--将网址粘贴进去--设置关键字。不止是知乎，只要是你常用到的网址，都可以进行这样的操作。
3、chrome浏览器插件
谷歌支持的插件是最多的。有许许多多的优质插件已经在知乎被推荐过很多遍了，在此只推荐三个。
第一个，LastPass。使用了这款神器，你只需要记住LastPass的账号密码。你可以大大解放你的大脑：再也不用记住那么多的账号密码啦（当然备份是一定要的）。LastPass需要使用你的任意邮箱进行注册，然后在里面设置主密码（LastPass的密码），LastPass就会帮你记得你在某一个网页输入的所有密码，下次你再进入这个网页根本就不需要输入密码，例如淘宝网，网易云课堂...。真实案例：我和一个朋友共享一个网易云课堂的账号，但是网易云课堂的机制是你在一台电脑登陆账号，另一台电脑就会登出账号，这个时候，因为我有LastPass，当我重新登陆的时候只需5秒钟。
第二个，油猴脚本。一个油猴抵得上数十个一般插件。油猴脚本，也是在知乎上有着无数推荐的极好插件，详情请点击这个链接：油猴脚本 - 知乎 https://www.zhihu.com/topic/19625480。
第三个，谷歌翻译。作为一个英语渣渣，每当我访问一下国外网站如图片网站www.pexels.com等，有了翻译会让你浏览起来快很多。
二、文件管理体系篇
1、文件管理体系
不知道大家工作生活中的电脑桌面是怎样的？作为一个轻微强迫症患者，见到下面的桌面，简直想要把电脑砸了。
这都是因为没有建立一个好的文件管理体系。
一个好的文件管理体系应该具备以下四个功能：
1、每一个文件都有自己的归属文件夹
2、通过【关键词】可以快速找到目标文件
3、如果不能通过关键字查找，可以通过清晰的层级目录实现【快速】逐级查找
4、定期维护系统，必要时升级系统
一个好的文件管理体系要遵循以下四点：
1、分类标准：【空间】维度，即每个文件应该放在哪个文件夹
2、管理流程：【时间】维度，即文件生命周期
3、命名规则：即文件应该怎么命名才能够被我们快速搜索
4、唯一分类原则：某些类型一旦确定了，那么以后就只能放在该分类下面
以我个人的文件管理体系为例：
1、分类标准：按领域分为系统盘、软件盘、生活盘、学习盘、工作盘
2、管理流程：inbox（收件箱）--归档
3、命名规则：给每个层级的文件夹添加序号
例如我的生活盘：
建立起文件管理体系之后，使用幕布或者xmind搭建思维导图，将文件管理体系随身携带。
“130-我的坚果云”是坚果云同步文件夹。
“140-收件箱”是所有下载或者接收的文件的暂时存放地点。每天特定时间将其归档。要完成收件箱的设置，需要将电脑所有能够下载和接收文件的应用的下载路径设置为“140-收件箱”：包括微信、浏览器、百度云、迅雷、QQ、IDM等等。
2、Clover，给资源管理器加上类似Chrome的标签：
绿色部分为类似Chrome的标签，紫色部分为类似网页收藏夹的书签，直接点击书签即可到达想要的文件夹
3、Everything，瞬间搜索到电脑里你需要的文件
谁用谁知道。配合文件管理体系，只需要记住关键词，就能够一秒搜到你想要的。
4、Listary，这个的功能类似于Everything，但是它不用鼠标点击应用，而是直接双击键盘上的ctrl键即可弹出搜索框，可与Everything配合使用。
三、效率工具篇
1、Bandzip，体积超小，界面超简洁，压缩解压神器
分分钟秒掉其它杂七杂八的同类软件
2、FSCapture，小巧，最大的优点是可以截长图
3、Snipaste，自从有了它，我将FSCapture只用来截长图
最大的好处是使用快捷键即可调出截图，快捷键可自己设置，并且可以贴在页面的任何一处位置。下面这张图圈着的位置，就是本文的大纲，我将其放在固定的位置，就不用每写完一个点，就去前面翻找大纲，省却时间。
4、幕布/xmind，思维导图工具
将一件复杂的事情使用思维导图进行梳理，能够减轻大脑的负荷，因为大脑从来就不是拿来记忆的，而是思考的，记忆的事情我们就交给这些工具来辅助。
就像本文的大纲就是幕布制作的
5、坚果云，它的功能是文件同步、共享、备份，有手机端，PC端，网页端
我一般用来存放一些重要的可能随时用到的文件。或者有时候电脑端需要一张图片或一段文字，我不用打开微信发送，而是直接使用坚果云同步，2s完成，比微信快多了。
6、云笔记：印象笔记/有道云笔记
个人比较喜欢印象笔记，现在记笔记很多都是放在云端，能够随时随地获取。
7、360安全桌面，一键整理桌面，建立分框，将不同类型的快捷方式放置于不同的分框。
效率分框：提高效率的应用；未归档，今天还未归档的文件；不常用，因为没有经常用，但偶尔会用，所以收起
我是尾巴
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说一千道一万，不如动手试试看！！
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看到一句话，很适合用在这里：当你以为某功能已经惊为天人的时候，某软件才刚准备原谅你的幼稚…