向领导汇报工作,一定要学会这四招!!

先简要说明目前在做什么事情
第一步简明扼要说明即可,不要长篇大论。主要是为了帮助领导快速回忆起之前交代给你的工作,或者让他明白你目前正在做什么事情。
在这一步,你可以简单地说明一下你手头的事情,比如主要涉及哪个方面的工作,需不需要与其他部门协调合作,这项工作对公司对领导有什么帮助,按照之前的安排大概什么时候能完成等等。
再把遇到的问题讲清楚
只要是工作,多多少少都会遇到问题。假如你没有遇到问题,要么说明你能力已经足够解决,要么说明你工作太糊涂,发现不了问题。
不管怎么样,在工作汇报中,都可以把自己做事过程中遇到的问题向领导讲清楚。
已经解决问题的,那把结果一说,正好向领导展示你的工作能力。没有解决的,更是要找机会向领导请教,避免自己一个人瞎琢磨,自作聪明,最后时间耽误了,事情也办砸了!
最后提出你的解决方案,请示领导
职场中有一句经典的话:不要让领导做问答题,要让他做选择题。因此,假如你只是提出问题,请示领导,那还不能算是靠谱能力的员工。
整个工作汇报,真正的重点,其实是这最后的一步,提出你的解决方案。这是最能体现你工作能力的一步。
说句实话,我平时最不喜欢下属经常来找我提问,抛出一大堆又细又杂的问题。因为有些具体的事情,我肯定是没有下属那么了解,很多细节一边问一边想解决方案。
但是我也有我做领导的职责,也有我的工作,根本没有办法留出那么多时间去想特别细的东西。假如有个下属每次工作遇到问题,都把麻烦抛给我,那么我还要他来干嘛?我直接自己上手做,或者找个能解决问题的人,不就好了吗?
所以啊,大家要知道,领导掌控的是全局,是要做决定的。而员工不仅仅负责执行,也需要向领导提供信息,提出意见和建议,供领导参考。
我的建议是,每次请示领导,至少要准备2个解决方案,并且还要表达自己的看法。(有的时候甚至需要三个)这样领导一看,你能提出解决方案,说明你有工作能力!久而久之,他会对你高看一眼!
东汉末年,庞统曾就夺取益州这一战略问题,向刘备献上三条密计:“挑选精兵,昼夜兼行直接偷袭成都,可以一举而定,此为上计计也;杨怀、高沛是蜀中名将,手下有精锐部队,而且据守关头,我们可以装作要回荆州,引他们轻骑来见,可就此将其擒杀,而后进兵成都,此为中计;退还白帝,连引荆州,慢慢进图益州,此为下计。如果犹豫不前,将会有大难,不能在此地久留。”
这种建言献策的方式应该作为范本!
遇到复杂而难以决断的事,
要学会只“分析利弊”,而在结论上模棱两可
在职场、官场当中,我们面临的形势纷繁复杂、瞬息万变,有些事情我们难以判断其趋势走向,这就要求我们在汇报时“应权通变”,把握技巧。
这个技巧就是只“分析利弊”,而在结论上含糊其辞、首鼠两端。
这就跟我们在电视上常见的大咖套路一样,你问他一个国家和另一个十年内国家能否开战?!
他也不说能,也不说不能。但是他会非常详实的把打和不打的利害得失分析一遍,把双方的军事力量对比资料拿出来!
让观众听来煞有介事!
真是一箭双雕!既让人感觉你肚子里有点货,又不用担心将来会因下错结论而担责!
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