如何获取“老员工”的经验、知识、技巧?

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Q_147:

小宋老师,

有没有能够将现场经验丰富的老员工、小组组长、班长等管理者们,自发的分享自己的知识、经验、技巧know-how、诀窍等等的方法呢?

:

其实,很难期待员工会自发地将个人的经验(know-how诀窍等)传授给其他人。

这些经验、know-how等等,既是个人的财产,又没有人主动的去问这些,也就更不会向谁主动去讲这些。

因此,想要解决这个问题,方法就是建立共享知识的制度(系统)才是好方法。

我(革新innovation作者:小宋老师)举几个例子吧。

❤第一,请活用公司内部标准制度。

企业制定公司内部标准的理由之一就是为了知识的共享或传达。 特别是对于现场中的作业标准,可以让老员工或班组长、QC小组组长等亲自制定,使有关人员的经验、技巧等知识,自然而然的反应到标准当中。

这里面的内容,是他们平时在工作时,自己学到的、领会到的宝贵知识。

❤第二,将班组长、QC小组组长等人员聘为公司内部讲师。

针对在操作工序中的准备作业、实际操作、收尾作业、异常时的处理要领、设备点检方法等,委托现场的班组长、QC小组组长等人员制作公司内部培训教材(如新员工入职培训教材,岗位上岗培训等等),之后让这些人员直接进行授课。当然,设立公司内部讲师,要对内部讲师适当的支付一些讲师费等等。

人们在讲课的过程中,自然而然地会根据自己的经验、know-how、心得等等,进行举例形式的补充。

❤第三,活用“知识管理系统”。

虽然不知道贵公司的信息化程度如何,但如果构建了知识管理系统(KMS:Knowledge Management System)可以创建出能够共享、分享经验、知识、know-how的文件夹,并推动员工们参与分享。

当然,单纯的只要求员工们提交知识、经验,那肯定会失败的。 知识,也要像提案活动制度一样,如果提出好的知识,最好给予适当的奖励。 举例来说,确认人们提交的内容、知识的被搜索次数、下载次数、评分等等,对于次数较多、评分较高的提出者,基于适当的奖励。

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