Excel数据处理常用技巧两则:批量添加数据和分列转置
案例一:
在我们日常使用Excel进行数据整理过程中,常常会使用到多个功能结合使用。
譬如A2单元格的业务名单,需要将其分别整理到不同的行,效果如:A6:A10单元格区域。
解题思路:先考虑以逗号为分隔符,使用“分列”功能将姓名放在不同的列。然后再使用“转置”功能将列变为行即可。
操作步骤,请观看下面的动画演示:
伙伴们动手操作试试!如果对动画中有不理解的地方或者有其他问题,欢迎在评论区给小雅留言!
案例二:
excel批量添加字符串,也是我们经常使用到的。比如将A列的姓名,前面都统一加上“销售部”,效果如C列。
单元格----右键----设置单元格格式---自定义---类型中写入:"销售部"@ ---确定。
曾几何时,我们利用Excel中的小把戏去和同事开玩笑。比如说,当你收到这样一个表格:不管插入行或列,都会提示出错:为了防止数据丢失,Excel不能从工作表中移走非空单元格。
出现这类问题,通常都是在Excel工作表最后一列或者最后一行有数据,超出了Excel的最大行列范围,所以会自动保护起来。
我们只需要将最后单元格数据进行删除即可恢复插入行、列操作。
如果你想操作练习,可以到Excel学习QQ群:623629548下载今天的案例文件打开,尝试是否可以删除,恢复正常的行列插入操作。
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