1秒跨表合并数据的4个小技巧,总有一个戳中你的心!【Excel教程】

回复[目录]学习113篇Excel教程

全套Excel视频教程,微信扫码观看

我们都知道在同一个工作表里,想得到多数值的合计结果一般都会采用SUM函数或者更高阶的SUMIF和SUMIFS,但如果数据在不同的工作表里,我们应该怎么合计呢?今天我将会根据行列一致和行列不一致的两个案例,分别给大家介绍两种方法来帮助实现数值的跨工作表合计。

一、Excel行列一致的多表合计

如图,需要把1-3月的三个工作表里各部门各产品的销售数据合计到汇总表里,这三个表里的行列字段名和排列顺序都是一致的。

QQ群:806440210下载练习课件

下面给大家介绍两种方法。

第一种方法:

1.把1月的数据复制粘贴到汇总表里

2.把2月的数据复制,然后在汇总表里选择B2单元格右键点击选择性粘贴。

运算选择加,确定,即可把1月和2月的数据合计在一起,

3.同理,再把3月的数据复制,然后在汇总表里选择性粘贴,运算选择加。

这样,汇总表里就得到了三个表的合计数据。

总结:

使用选择性粘贴的运算快速把多个区域的数值进行相加达到目的。

优点:操作简便,容易上手。

缺点:必须逐个选择工作表的区域进行复制粘贴,工作表太多的话操作繁琐。

第二种方法:

1.在汇总工作表B2单元格里输入=SUM,调出函数编辑界面。

2.选中工作表1月,按住Shift键,再选中工作表3月,这样就把1月到3月所有工作表都选中了,再单击B2单元格。

3.点击enter,公式输入完成,公式为:=SUM(“1月:3月”!B2) 。然后在汇总表里,公式向右向下填充。

总结:

选择第一个工作表,按住Shift键再选择最后一个工作表就可以把连续的工作表组成一个组,再利用SUM函数对这个组的同一单元格求和。这种工作表组在我们进行工作表的批量同一操作的时候很方便。

优点:方法快捷,多个工作表也能快速操作。

缺点:要求每个工作表行列字段名和排列顺序必须完全一致。

二、Excel行列不一致的多表合计

我们在工作过程中,不可能百分百遇到上面的那种表格模板完全一致的情况,那遇到行列不一致的情况呢?

如下图,要统计1-3月不同服务商销售不同产品的销售额,每个表的行列字段不完全一致,排列顺序也不一样。

这里同样也给大家介绍两种方法。

第一种方法:

1.选择汇总工作表下的任一空白单元格,点击数据选项卡下,数据工具组里的合并计算。

2.在合并计算窗口,点击浏览旁边的按钮,依次选择三个工作表里需要计算的区域。

3.点击添加,下方的所有引用位置区域就会出现刚添加的单元格区域,全部添加完后,点击首行和最左列,确定。

小技巧:在选择第一个工作表区域的时候,要选择能囊括三个工作表单元格的区域,比如上例子就是$A$1:$E$5,这样再点击其他工作表的时候,引用位置默认就会把$A$1:$E$5选中,这样就不用每个工作表都重新框定范围啦。

4.所有的数据都汇总到工作表里了,最后再修改下格式就可以了。

总结

合并计算是按照首行和最左列的标准进行汇总的,两个字段完全一致的就可以进行相加合计,如果出现不一致的则会自动在新的一行或者一列显示。

优点:操作简便,适用于行列不一致的字段

缺点:当源数据有变动的时候,不能自动刷新结果,如果需要数据分析,也无法判断出数据来自哪个月份。

第二种方法:

1.在工作表输入ALT+D+P快捷键,弹出数据透视表和数据透视图向导。选择多重合并计算数据区域和数据透视表,点击下一步

2.点击自定义页字段,选择下一步。

3.在选定区域里选择1月需要汇总的区域,添加进所有区域里。

指定要建立在数据透视表中的页字段为1,在字段1里输入1月。

同理把2月3月依次添加进来。

小技巧:跟合并计算一样,在这里我们也可以在选择第一个工作表区域时,选择包含三个工作表单元格区域的范围,点击其他工作表默认会包含这些单元格区域,但是数据透视表会出现空白,那我们把空白筛选掉就可以啦。

注意:这里在所有区域范围里,点击每个区域下方的字段能显示出对应区域新增的字段名称方便进行检查,以免字段名输入重复或者错误。当然,如果这里大家不想添加字段名,也是能合并成功的哦。

4.数据透视表显示位置在新工作表。

5.这样我们就得到一个数据透视表,来完成多表合计。

总结:

多重合并数据透视表的方法可以汇总多个工作表作为同一个数据源进行数据透视表计算,我们新添加的字段就显示在页1里,可以完全按照数据透视表的方法进行数据的分析合并。而且其他工作表的数据有变动的话,我们进行数据表刷新就可以得到新的合计数。

优点:可以实现数据的高级分析和数据源的联动更新。

缺点:操作相对复杂。

上面介绍的这四种方法各有优劣,适用的情况也不同,希望小伙伴们根据自己的实际需求来选择更适合自己的方式。感兴趣的话留言给我吧!

想要全面系统学习Excel,不妨关注《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》直播课。

《一周Excel直通车》视频课

包含Excel技巧、函数公式、

数据透视表、图表。

一次购买,永久学习。

最实用接地气的Excel视频课

《一周Excel直通车》

风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel

38 节视频大课

(已更新完毕,可永久学习)

理论+实操一应俱全

主讲老师: 滴答

 

Excel技术大神,资深培训师;

课程粉丝100万+;

开发有《Excel小白脱白系列课》

《Excel极速贯通班》。

原价299元

限时特价 99 元,随时涨价

少喝两杯咖啡,少吃两袋零食

就能习得受用一生的Excel职场技能!

(0)

相关推荐

  • Excel数据透视表这么好用,不懂你就亏大了

    数据透视表在Excel中可以说是分析数据的神器,掌握了数据透视表,在处理数据上可以轻松很多,下面带大家认识了解数据透视表的使用方法. 1.插入数据透视表 选择需要的数据表,点击插入-表格-数据透视表, ...

  • WPS Excel中将二维表转换成一维表方法!

    有的时候因为工作需要,我们在制作Excel报表的时候,需要将二维表转换成一维表,两者之间最大的区别就是列字段中是否有相同性质的字段,同时出现两个或两个以上相同性质字段的就是二维表,反之就是一维表.接下 ...

  • 让Excel数据透视表“空穴来风”,显示原本没有的日期字段

    将数据表制作成数据透视表是非常基础的操作,初学 Excel 的同学基本上都会. 可是有一种数据透视表它会空穴来风,啥意思呢?就是数据表中明明没有的数据,竟然会莫名出现在数据透视表中. 难道是玄学?非也 ...

  • Excel如何快速计算员工的出勤率

    从公司考勤系统导出来的数据,如图6-1所示,需要计算员工的出勤率.用函数的解决方案也能做,但相对效率低了一些,所以利用透视表进行快速统计. 图6-1 操作 步骤1:选中数据区域中的一个单元格,依次单击 ...

  • Excel教程:30秒跨表核对数据交给领导!

    在工作过程中,我们经常要进行表与表之间的快速核对和匹配,查找函数一般都是各位小伙伴的第一选择,常用的有VLOOKUP,LOOKUP还有经典的INDEX+SMALL+IF组合等等.不过这些函数都有很多限 ...

  • 我折腾到半夜,同事用这个Excel技巧,30秒跨表核对数据交给领导【Excel教程】

    全套Excel视频教程,扫码观看 在工作过程中,我们经常要进行表与表之间的快速核对和匹配,查找函数一般都是各位小伙伴的第一选择,常用的有VLOOKUP,LOOKUP还有经典的INDEX+SMALL+I ...

  • Excel VBA 7.47将总表的数据分别按照要求填入指定的模板位置中,类似word邮件合并功能

    一起学习,一起进步~~ word的邮件合并功能,相信大家都非常的熟悉了,一些固定模板的批量打印功能都会用到这样的操作,但是很多时候我们的数据是Excel中的,那么我们是否能够在Excel中实现类似于w ...

  • 跨表提取数据,你还在一个个的切换工作表复制粘贴吗?

    在日常工作中,我们总喜欢分门别类的把数据放在不同的工作表当中,这样一来,在统计数据的时候就会很麻烦. 今天就跟大家分享一些跨表提取数据的一些小技巧,希望对大家有所帮助. 现有四组1到12月份各产品的销 ...

  • 【Excel函数教程】如何用INDIRECT函数实现动态跨表引用数据

    90本电子书:Excel.Word.PPT.职场必备,总有一本是你需要的-- 问题说明 本文所说的跨表引用指的是同一个文件中引用不同sheet中的数据,具体效果如图所示: 数据特点说明:若干工资表,动 ...

  • Excel用vlookup函数跨表调取数据的操作方法

    导读: Excel是日常办公中常用到的一款办公软件,有很多小伙伴不会在Excel中用vlookup函数跨表调取数据,下面小编就来分享一下在Excel中用vlookup函数跨表调取数据的方法.感兴趣的朋 ...

  • 你知道怎样动态跨表查阅数据吗?

    点击上方 蓝色 文字  关注我们吧! 送人玫瑰,手有余香,请将文章分享给更多朋友 动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径! 最近看到这样一个问题,如何动态地根据不同时间来调取不同工作表中的数据.感谢 ...

  • Excel跨表查找数据,查找到的数据又要求带有超链接

    自我提升也是一种修养 OFFICE爱好者的聚集地 2020年11月8日 周日 最美文案 在遇到喜欢的人,想来只觉得非常遗憾 早几年遇到就好了 那些热烈.欢喜.年少轻狂和桀骜不驯 连同整个世界都要送给你 ...

  • 如何跨表引用数据

    [回答] 步骤1.首先将两个要筛选的工作表放在同一窗口中:步骤2.sheet1是全年级学生的名字和成绩,sheet2是某班级学生的花名册:步骤3.在sheet1相对应名字同一行的空白处输入公式[=if ...