2020读书计划5:演说之禅

一本书的精华,10分钟的干货

作者:加尔·雷纳德Garr Reynolds

类别:演讲 沟通


不管你用不用幻灯片,你都需要与人沟通。

幻灯片只是呈现内容的方式,而不是内容本身,甚至内容也没有那么重要,演说者才是真正的主角。

这本书的推荐序就非常有趣。苹果公司前首席布道官Guy Kawasaki,制作了15页幻灯片,这种风格本身就体现了幻灯片的精髓。

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引言

极致的高深即简单。——达·芬奇

作者坐在日本新干线上,吃着可口的便当,发现旁边一位日本商人,看着杂乱无章的PPT,感觉有种强烈的冲突感。

日本的便当大小适量、制作精良、搭配合理、赏心悦目,而为什么做的幻灯片,却如此的啰嗦、臃肿、混乱、丑陋呢?

禅师会对寻求开悟的学生说,你要做的第一步,就是真切的认识到生活是不完美的,因此,对于琐碎事务倾注太多精力,便会造成生活的混乱

演说之禅并非某种确定的方法,而是一种指导思想。当确定演说才是核心目的时,手段就可以多样化,并不一定需要PPT。有的时候发讲义,或者就是直接用白板,效果会更好。

禅宗大师铃木大拙在谈到剑法大师小田切一云的技艺时,这样评价:“作为一名剑客,其首要原则是,不依托所谓的技巧和花招。而大多数剑客却过于看重它们,更有甚者将其看做性命攸关之事。”

PPT制作的过于花哨,会喧宾夺主。丰富形象的工具应该成为演说者的“助推器”,而非“绊脚石”。只有使演说者和听众之间,沟通的更加清晰,PPT才有其作用。

TED大会管理者克里斯·安德森说,人们可以通过阅读更快的获得信息,但是通常也会丢掉必要的深度和内涵。

“演说传递的不仅是演说者的话,具有神奇魔力的正是非语言的部分,它们隐藏着演说者的肢体动作、讲话节奏、面部表情、目光交流之中。”

丹尼尔·平克在其畅销书《全新思维》提到,未来属于那些拥有与众不同思维的人,唯有拥有右脑时代的6大全新思维能力:设计(Design)、故事(Story)、交响力(Symphony)、共情(Empathy)、娱乐(Play)、意义(Meaning)。

  • 设计不是装饰。成功的设计是那些你反而不易察觉,但却非常清晰舒服。演说还没有开始,PPT还没有做之前,就需要精心的设计和编排。

  • 故事更生动形象。不要讲道理,要讲故事,讲案例,会激发听众的代入感和认同感。

  • 交响力是把碎片的信息进行整合,优秀的演说家能够阐释未被发现的关联,能够洞悉关系间的关系。

  • 共情就是设身处地去了解听众的感受,Put yourself in others’ shoes。

  • 商业演说未必一定是枯燥无味的,恰当的幽默可以让演说令人回味。

  • 无论演说的主题多么渺小,但这都是一个机会,一个改变别人、分享给别人、帮助很多人做的更好的机会,这就是最有意义的事。

演说之禅的几条原则:准备时要克制,设计时要简约,呈现时要自然

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准备篇

孩子天生就是艺术家,问题是他们长大之后如何保持自己的艺术家天分。——毕加索

禅门老师常会提到“初心”或者童心,保持初心才敢于探索、尝试、无所畏惧。最重要的准备就是敢于开始,不怕犯错,勇于尝试。

约束不一定是限制条件,反而会激发创造力。

作者讲了一种叫做Pecha Kucha(日语为闲聊),要求演说者以20篇幻灯片,每个讲解时间为20秒,一共6分40秒完成演说。幻灯片播放是自动的,幻灯片结束,演说也结束。

构思

在真正准备演说之前,一定要远离电脑。作者认为,用一叠贴纸和彩笔,或者就是一个白板,都是最好的准备。

苹果的创意总监,在向作者讲述一个项目时,用了一张足有五米长的纸,就是在上面勾勾画画,完全没有打开漂亮的苹果电脑。

如果你现在准备好,独自一人,手边有纸和笔,心情轻松,思绪平静。需要开始准备你的演讲,你应该问哪些问题?

多长时间?现场如何?观众是谁?他们的背景?希望从我这里得到什么?这次演说的意义是什么?……最实质的问题是:“我演说的核心内容是什么?”

如果观众只能记住一点,你希望是哪一点?

在准备的时候,多问几句“这跟我有什么关系?”,会非常有利于你的演说让观众接受。因为你已经提前站在观众的视角,来审视演说内容。观众想看什么、听什么,比你自己喜欢什么、想讲什么更重要。

作者提到一个新加坡朋友,跟领导准备了一份简单直接、内容精益求精的报告。当进入办公室之后,简单几句就汇报完了,根本就没来得及打开汇报稿。出来之后,他的下属跟他说,你的演示都没有做就把目的达到了,真是神了。而他自己反而很困惑,自己辛苦准备的演说,都没让他看一眼。

随后,他恍然大悟。演说的准备过程,就是整理思路和确定重点的过程,因为已经深深的印刻在脑海中,不需要展示也能直接说清楚了,这时候那个形式还重要吗?

内容安排

有本书《黏住》讲的就是为何有的想法吸引人,有六个原则:简单(Simplicity)、意外(Unexpectedness)、具体(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotions)和故事(Story)。这几个字母连起来正好是Success(成功)。

  • “我们的任务是通过团队革新和航天战略计划部署成为世界太空业的先驱者。”

  • “在这一个十年,实现把人送到月球并安全返回地面。”

第二句话是肯尼迪在1961年发表的宣言,简单、直接、有力。

一切围绕故事展开。向别人解释一个复杂的想法时,最简单的办法就是举例子或者讲故事。

好的故事会激发观众的代入感,调动情绪,引发共情。所以,故事一定要突出矛盾,要有鲜明的对比。最好是自己经历的真实的事情,真实最有力量。

作者认为,好的故事情节构思步骤应该分以下五步:

第一步:头脑风暴。用记事贴,集思广益,越多越好。正如莱纳斯·鲍林所说,“拥有一个好的点子的最佳办法,就是获取大量的点子”。

第二步:分层分类,明确中心。

第三步:纸上故事板。

第四步:画出草图。(三四步偶尔会跳过)

第五步:完成大纲视图。

最后,一定注意不要包罗万象。对所选材料进行适当取舍,真的和主题相关的必要的才应该保留,否则只是信息和内容的罗列。

少即是多。

2

设计篇

一切都应该尽可能简单,但不要过于简单。——爱因斯坦

乔布斯制作的幻灯片,恪守简约、克制、留白等原则,源于他在日本进行过禅修的经历。世界上最精彩的工业设计的源头,居然来自于日本的禅宗文化。

简约就是用最少的手段,获得最大的效果。

日本京都龙安寺寺院。“宅寂”理念最好的诠释。

形式设计

1、信噪比

信息太多会造成混乱,重点不突出。

字不如表,表不如图。一张好的图片,胜过千言万语。

2、留白

黄金分割的三等分原则

3、对比、重复、对齐、就近

书中有非常多的设计案例,一图胜千言。看过之后,其实就能体会到幻灯片的作用了,如果一个幻灯片只是文字的堆砌,那么还用幻灯片干吗?

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呈现篇

心无旁笃是成功演说的基石。作者又提到日本的剑道,无心,忘我。读起来让人感觉很玄妙,用科学的解释就是“心流”状态。

开始很重要。有很多种方式:

一是发生在自己身上个性化的故事;二是出人意料的惊喜;三是奇妙新颖的事物;四是挑战权威;五是幽默。

然后就是很多技术细节,注意着装、有目的的走动、面向观众、目光交流、声音洪亮……

最后,就是时间控制。过犹不及。日本人推崇一种“八分饱”的养生饮食习惯。作者认为,好的演讲也应该“八分饱”,绝不超时,宁可提前结束。

最重要的,一次演讲如何吸引人、打动人?

问题的关键不只是讲授理论,而是你是否能够真正的调动观众的情感认同。以理服人不如,以情动人。

所以,演说者是否真诚,是否自己先全情投入,是否由内而外的散发着感染力和自信心,这是一场演说是否打动人的核心。如果自己都不能说服自己,怎么说服别人?

既然是一本关于演说的书,一定有提到乔布斯。乔布斯的演说风格影响了一个时代,也让keynote比PPT显得更加高逼格。但其实,这些只是手段而非目的。

演说的主角只有一个,就是演说者。人才是核心。

所以,所有的演说者,最应该记住的,就是下面这句话——

学会PPT,然后,扔掉PPT,开始你的演讲。

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