【技巧】使用表格工具快速删除问答题答案

此操作的前提是,问答题的题目及答案均为一段,每道题后面的答案都是一段,利用这个规律性将问题和答案分割开。

首先,准备三道问答题及答案的素材。

按【Ctrl+A】全选全文,然后依次单击【插入】选项卡-【表格】-【文本转换成表格】。

在弹出的【将文字转换成表格】对话框中,将表格尺寸的列数更改为2,文字分割位置,默认为段落标记,单击【确定】。

文字转换为表格后的效果如下图。

此时表格工具已经将每道题的答案和题目都分开了,接着我们把右侧的答案列选中,单击鼠标右键,选择【删除列】。(提示:此步骤直接按【DEL】删除第2列中的答案文字也可以。)

这样所有的答案都已经删除,效果如下图。

选中这个表格,在【表格工具】选项卡中单击【布局】-【数据】-【转换为文本】,在弹出的【表格转换成…】对话框,将段落标记设置为文字分隔符,单击【确定】。

表格转换为文本效果如下图。

最后,我们可以再批量添加几个空行做答案区域。按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框,在查找内容当中输入段落标记符号【^p】,替换为输入【^p^p^p^p^p】。

注:因为题目的只有一个段落标记,一个段落标记替换为五个段落标记,即为每一个题目后面插入四个空行。

光说不练假把式,赶紧动手试试吧。

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