分享一个提升工作和学习效率的小方法

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今天上午要完成一个报告，我给自己预留了一个半小时的时间。因为有了时间的限制，便有了紧迫感，于是写作的速度就快了很多。虽然中间也有几次被同事打扰，但顺利地在一个半小时之内完成了。

回想前些年的工作经历，总有一种感觉，那就是：如果领导交代一项工作，给了自己相对宽裕的时间，而自己又把截止日期拉得很长，那最终完成这项工作的时间都会非常靠近截止日期。

参加工作的同学可能都有类似的感受。越是紧急的工作，反而能加班加点完成；越是领导不催你的活儿，越是容易无限期拖延。

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很多人通常都靠着截止日期生存。有人说，截止日期就是生产力，临近要交作业的时刻，人总是容易爆发出巨大的潜能。但长期处于这样紧绷的状态，就容易导致人的精神高度紧张。工作的创意和思考会大打折扣。

如果时间预算相对充足，我们就会给自己一个潜在的心理暗示：这件事情不着急。

然而，很多临时工作是不可控的。原先预留了充足的时间，常常因为在工作中加塞进来其他不少的任务，导致有些工作原先计划得很好，但是等到执行的时候，发现时间告急。

因此，当我们手头的事情比较多的时候，一定要学会限定某项工作的用时。这相当于给自己设置了一道关卡，务必要在一定的时间内闯关成功。

每闯一道关卡都会给自己带来满足感，让自己保持兴奋的状态，在每一项工作之间可以预留10-15分钟的休息时间，喝口水，处理一些临时工作，回复一些信息等等。

文武之道，一张一驰。

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学习也是一样。如果我们去图书馆上自习，没有安排明确的复习截止时间的话，很容易磨磨蹭蹭浪费时间，本来想学习三门课程，结果只完成了一门。

现在很多同学喜欢玩手机，或者戴着耳机刷剧、听音乐，学习效果更难保障。虽然在自习室待了很长时间，但却没有取得预想的效果。自习结束的时候。反而容易产生愧疚感。

如果我们有强烈的时间控制感，给自己划定了每一门课复习的截止时间，那么效率就会高很多。

小李同学就擅长此道。每次到自习室以后，他就给自己划分好每门课程的复习时间段，然后把手机网络关闭掉，这样就没有各类消息提醒，然后设置好震动闹钟，一小时后自动提醒自己进度。

在完成一门课程的学习任务后，给自己10分钟的时间休息，允许自己去走廊散散步，呼吸新鲜空气，也允许自己看看励志书，给自己打打气。10分钟后闹铃提醒，重新进入自习室，一鼓作气，再拿下另一门课程。

通过这样的安排，小李半天的复习效率甚至超过别人一整天的效率。这样，他就给自己赢得了一些额外支配的时间，可以做一些自己喜欢的事情，参加感兴趣的活动。

我们需要拼的是工作和学习效果，而不是单纯地熬时间。

记住，你给一项工作分配多少时间，通常你就会花掉多少时间。