对于工作方式的一点思考

近日公司在进行内部审计，由集团的审计进驻到我们公司进行详细细致地审计工作。而我们团队的审计工作由一个做事非常细致地同事担任，使得整个审计工作在节前给我们不太容易的生活雪上加霜。

这次是我们团队的负责人指定由这名同事来负责对接这次审计工作，或许是其他都太忙，也或者是只有他愿意做，并且足够细致能够做好这件事。当然，我也充分理解，这件事是我决计不愿意来触碰的，那我不应该对此由太多的诟病。在此，只是想谈一些关于此事更加好的处理方式。

首先，在我看来，该同事应该是作为审计工作的coordinator（也就是协调员），来统筹整个审计工作的推进。因为该同事其实没有负责一些具体的业务，因此个人认为不应该对于提报的材料有过多的干涉，而应该让实际负责业务的同事来直接进行判断。但是该同事由于长期处于被边缘的阶段，每每能够获得出彩的机会，总是不会放过，而他细致到极致的态度，也确实让我们佩服，也应当学习。但这样会对我们实际负责业务的同事造成很大的不便。

因为节前请了假，在家中收邮件的时候，发现该同事在公司放假后的下午给全团队的人发送了一个尺寸非常大的PPT，下载了大概10分钟，140M的文件后，我终于打开了这个令我十分期待的审计工作材料收集汇报，发现里面就是罗列了所有的已经放入的，以及是否可以的清单，按照每一项的审计点来排列。说实话，当时打开PPT的时候，我就有种预感可能不会愿意多看，打开之后才发现我的预测并没有错。整个PPT十分冗余，毫无重点，本该清楚传达的信息全都混杂在无用的信息里，令人无奈而抓狂。对此我想到了一句话，有些时候我们做的事，都是感动了自己，恶心了别人。

个人认为更好地处理方式是——落实到个人。根本不需要PPT，只需要一张Excel表格就可以，我们大团队下分两个小团队，由两个小团队的负责人统管各自负责的团队，然后按照名字罗列出每个人负责的点，需要上传的资料。如果有未上传的材料，是否可以找其它部门要到，如果要不到风险点在哪里，会对审计工作造成怎样的影响。之后每天根据此表进行追踪，方便而有效。而他做PPT的方式，既让自己非常累，也给我们造成了不必要的工作量。损人而不利己，傻子才干。

当然，总体来看，该同事的行为是可以理解的。因为长期处于边缘状态，仅能通过一些没有实质业务的工作来体现自己的价值，这种存在感的稀缺，会让他在任何一件事上牟足了劲儿，而无暇顾及其它。用力过猛是我们每个人都可能做的事，当太在乎就难免失去足够理智的思考。

总结，我们做事要么与人方便，要么与己方便，最好能够双赢；另外，凡事最高级的状态是浑然天成，未经雕琢而水到渠成，这该是我们追寻的境界。