想做一场线下读书会活动？

这套全流程清单收藏好，你也能做出来。

一场线下读书会活动从哪里开始？

招生报名？确定分享嘉宾？思考门票价格？

都不是，从活动目的开始。

明确活动目标

一切行动以目标为牵引

作为这场活动的策划人。

想一想你为什么要做这次活动，对你而言收获是什么？

是有门票收入，还是为了结交新朋友？

或者是跟网友们线下见面，进一步拉近彼此距离。

你需要将目标列出来，连带着活动背景一起写下来。

那这个目标是否要100%实现呢？

不必，它只是牵引你去做事的美好初心。

以及一定的数据参考，让你接下来的筹备工作更有方向。

前期筹备无需纠结

围绕目标尽快敲定就好

目标确定后，接下来开始找场地、定嘉宾、选主题。

与相关方开会进一步澄清本次活动目标。

1.场地选择：

拍照效果要显出我们的品味，环境不特别差就行，不需要特别高档。

交通要紧邻地铁，非郊区，最好地铁直达，出地铁就能到。

场地要有办会经验，这样设备齐全，不需要额外购置。

不要被场地费用吓傻，细节做得好，场地费可以赚回来

2.嘉宾选择：

嘉宾选择上，通常找主办方熟悉的嘉宾。

或者是围绕最近读书会成员的痛点，定向找嘉宾。

一般我更建议找熟悉的，即便人不是太出名。

但是讲的内容落地、有效，大家更爱听。

嘉宾的身份头衔不重要，有没有线下活动分享经验也不重要。

只要能保证到时候一定会来。

且非常认真地准备这场活动分享。

提前三五天把分享内容细节给你看过。

这样就比较能够判断是否足够有料。

3.主题设定：

主题根据读书会成员的兴趣、困惑出发，找主题，然后对应找嘉宾；

有时候是嘉宾先确定，然后看两个人分享的内容方向，最终本次活动官宣主题。

一般大的主题不太要紧，只需要把分享嘉宾的主题敲定好，方便他们准备后分享内容。

主题内容往往来自于嘉宾的特别生活经历，或者是特别擅长分享的主题。

4.开会进一步澄清目标

活动开始前8天左右，跟场地方、分享嘉宾沟通确认本次活动目标。

它在活动过程中的定位，让相关方都清楚自己的价值。

这些工作不需要花费太长时间，但比较容易纠结。

到底找什么地方、什么人、讲什么。

其实只要交通便利、嘉宾用心，都不是大问题。

不必纠结，下一次继续优化就好。

中期物料筹备

借助清单责任分工

提前8天以上确定场地，然后开始准备物料。

大多数物料是可以重复利用的，所以要收好。

1.线上物料

前宣文案（倒计时5天时发布，以往活动或者嘉宾讲课视频/图文资料+前宣软文+报名链接）

倒计时3天宣传资料（倒计时3、2、1，每天一张宣传海报+一句话文案+二维码报名链接）

活动当天开始前宣传资料（活动路线图+时间地点+温馨提示需要带的物品，例如纸笔）

这些物料并不是必须100%准备完。

结合你的精力，能多准备点就多准备点。

觉得比较麻烦的可以不做，最少准备下活动现场的一些物料就行。

2.线下物料

拍照相关：

1. 大型活动需要准备主视觉背景板（需要去场地实测，放哪，怎么放，多大的，什么材质），100人以内的都不需要

2. 异型KT板，即手持拍照道具

路引：易拉宝/路引牌（看场地方让不让摆，如果跟物业相关需要提前一周报备，路引是自己准备还是对方有）一般情况下，非必备

80人以内上课物料：桌卡6-8个、12色彩笔套装6盒（非必须）、A4纸50张（必须）、素描纸6张（需要小组讨论写东西时必须，不是每次都用）、分组手环（50个）、读书会相关周边（没有的就不带）、50根笔（淘宝买很便宜）

80人左右茶歇：怡宝350ml水 2箱、零食淘宝买100-200元的，量多，小包装那种。

3.嘉宾分享流程及内容确认

13:00-14:00 签到

14:00-14:30 破冰环节

14:30-15:30 嘉宾分享：张雨茉老师

15:30-15:50 提问环节

15:50-16:05 茶歇

16:05-17:10 嘉宾分享：筝小钱老师

17:10-17:30 小组讨论复盘

17:30-17:40 主持人总结发

17:40-18:00 大合影

活动开始前3天

明确当天活动流程

1.分阶段宣传（“线上物料”部分，指定人在可覆盖的朋友圈、群宣传）

2.物料清点，计入物品清单

3.现场人员责任分工

签到助手：2人（女生优先）

引导参与者选手环颜色
带领入组

摄影助手：1人

引导在背景板前持KT板拍照
做嘉宾分享金句图（PPT固定模板+照片+文字替换，非必须）

宣传助手：1人

草拟活动新闻稿初稿
将课程中图片发到活动群和其他未举办或即将举办线下读书会群，造势、引流

布场助手：3人

什么环节摆放茶歇，怎么摆
试麦试投影试PPT
播放暖场视频

4.活动前两天晚上8点统计报名人员信息。

并分发给助手（后台导出数据，平均分给助手）

活动前2天

1、与嘉宾确定背景板粘贴（沙龙活动用不上）

2、场地布置（沙龙活动用不上，当天布置即可，1小时搞定）

3、KT板和现场物料就位（检查物料是否齐全）

4、签到台布置（沙龙活动当天布置，2张桌子，签到用，避免人员聚集）

5、参与人员名单打印2份

6、与签到助手沟通注意点（选手环颜色、引导入组）

7、摄影助手构图取景沟通（指定助手）

8、助手沟通，课程中图片发到活动群中（指定助手）和其他未举办过或即将举办线下读书会的城市造势、引流

9、助手沟通，什么环节摆放茶歇，怎么摆（指定助手）

10、活动前一天助手私聊发送活动地点、时间，确认报名人员是否会来

11、活动当天上午发布场地效果图，吸引大家前来

12、活动现场软文、主持词、暖场视频准备

活动当天

1、场地方人员对接

2、试麦试投影试PPT，播放暖场视频（指定助手跟进）

3、活动助手12点到，协助场地布置，熟悉接人环境，配合其他准备工作。

4、13点～14点，签到台（2位指定助手，引导参与者选手环颜色、带领入组），自由交流

5、拍照区（助手专人引导在背景板前持KT板拍照），本次活动不涉及

6、开场主持14点

7、破冰环节30分钟（截止14点30分）

8、主持人介绍清楚这个环节的关键内容：3分钟个人介绍+5分钟团建（组长梳理组员特点）+12分钟（6位组长每人2分钟团队展示）

1. 3分钟，介绍你的姓名、行业、个人标签，为了方便大家记住你，然后组内轮流自我介绍，链接朋友

2. 5分钟，选定你们组的组长（手指），组长组织大家介绍本组，派代表向所有人介绍本组组员做准备

3. 12分钟，六个组组长轮流发言介绍本组，每组限时发言2分钟。

9、张雨茉老师分享：如何培养超强大脑的孩子（14点30-15点30分）

10、提问环节,3个问题（截止15点50分）

11、茶歇环节，提前摆放茶歇物品（截止16点10分）

12、筝小钱老师分享：如何培养爱读书会读书的孩子（截止17点10分）

13、提问环节，3个问题（截止17点30分）

14、小组讨论复盘（截止17点50左右）：3分钟个人思考复盘+15分钟每人分享（组长梳理组员特点）+2分钟小组代表发言

1. 3分钟，想想今天学到的内容

2. 15分钟，每个人轮流说说今天的学习

3. 2分钟，六个组组长轮流发言介绍本组，每组限时发言2分钟。

15、主持人总结发言（18点左右）

16、大合影（18点10分）

17、场地收拾（18点半）

18、活动现场新闻稿初稿撰写提交审核

活动结束后宣传

1、活动新闻稿发到各个群，让大家浏览的同时，鼓励大家转发

2、鼓励参与活动的同学写“参后感”发布到自媒体平台

3、收支核算

收入：人数*单价
成本：800元

场地费0
背景板0，550cm*230，15平，粘胶
KT板、桌卡、话筒卡等，400元左右
上课物料：笔60元、手环20元
茶歇：水80元、零食200元

4、活动总结复盘

欢迎同学们积极举办各地城市读书会。

过程中遇到困难，可以跟我们一起讨论，共同找答案哦。

End

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