预算老是超标,所以预算就做得不好?
“我们单位的预算做得不好,老是超。” 经常有人这样说。
其实这是对预算的一种误解,是把预算和预测搞混了。
预测才是追求精确,说一是一,说二是二,说我们今年的销售额要完成1个亿,这个叫预测,如果没有完成,就叫预测失败,如果完成太多,也叫预测失败。
预算是一种管理手段,评价管理手段是否有效,在于看被管理的人是否有行为上的改变,是否有达到管理的目的,达到了,就叫做有效管理,没有达到,就叫无效管理。
估计是因为预算表里面全部都是数字,可能就容易让人误以为预算管理的目标就是表上那些数字,其实不是。
德鲁克说,管理的目标是要最大限度的激发人们的善意和潜能。那么预算管理的目标,也应该是要最大限度的激发人们的善意和潜能,只不过是通过预算的手段去激发而已。
所以,好的预算管理应该是让人们在工作的过程当中,不管是预算目标太高还是太低,不管是超预算还是没有超预算,都能够最大限度地去努力工作,而不是阴谋阳谋地算计公司,消极怠工。
精准预算不等于成功的预算管理。
案例一:有的公司的销售人员,一看今年的目标已经完成,就把潜在客户或者订单想尽办法挪到第二年,这样虽然非常精准的完成了预算目标,但是这样的预算管理却是失败的。
案例二:有的公司为了明年可以花的费用更多,就在年底的时候争先恐后把预算剩下的费用花完,哪怕办公室已经重新装修了三次也在所不惜,终于也实现了精准预算,可惜这样的预算管理也是失败的。
案例一错在目标制定得太单一,如果设定了三级预算目标:底限目标、进取目标和挑战目标,只要设计合理,就可以避免案例一的问题。
案例二错在把固定费用的预算目标的设定采用了弹性预算,没有采用零基预算,所以才导致了“花钱竞赛”。
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