POWER QUERY--一个综合应用例子

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

下面是一个原始奖金清单。如何才能把这样一个清单变成一个各部门的汇总表?

01

建立查询

首先我们对源数据建立查询,并命名为“透视合并”。然后再将这个查询复制,命名为“分组合并”。如下图。

02

处理透视合并

选择“姓名”和“奖金”列,执行“转换”-“和并列”命令,打开“合并列”命令对话框,保持默认设置。如下图。

确定后如下图。

单击分组依据,分组依据的字段名选择“部门”,新列名输入“姓名”,操作选择“所有行”。

确定后如下。

接下来我们要处理一下公式。在“each_”后面添加“[已合并]”,将“table”更换为“list”。确定后如下。

单击姓名旁边的扩展按钮,选择“提取值”,分隔符选择逗号。

完成后的效果如下。

03

将两个查询合并

选择查询“透视合并”。执行“主页”-“合并查询”-“将查询合并为新查询”命令,打开合并对话框。

第一个下拉框选择“透视合并”;第二个下拉框选择“分组合并”。如图。两个表分别选择“部门”做关联;联接种类选择“完全外部”。

确定后得到下图。

单击“分组合并”的扩展按钮,打开筛选窗口,选择“聚合”;勾选“部门计数”和“奖金总和”;取消“使用原始列名作为前缀”复选框。

确定后如下图。

最后修改标题后最终如下。

最后上载即可。

-END-

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