推动成本管理时需要注意什么
对于在流程中的各种损失,例如质量、物流、设备保全、制造效能等,我们在推动成本管理时,需要时刻注意:
(1)运用SMART成本削减原则法,即Specific(可以定义)、Measurable(可以测量),Attainable (可以获取)、Result focused(注重结果)、Timely(限时完成);
(2)浪费/损耗必须通过标准单位进行计算(小时,总量,千瓦时……),而涉及浪费/损耗的成本需要通过金钱来衡量。
最后,所有相关的统计数据需要转化到可以用于衡量工作绩效的KPI管理,见图1。
(图1 损失的统计)
下面,我们来进一步调查损失的形式。在每一个工厂内部,都有数不清的巨大浪费和损耗,它们的具体表现形式如下:
(1)设备故障
(2)操作启动阶段的工时损失;
(3)废品;
(4)不确定的停止;
(5)供应商交付的延时;
(6)操作工缺勤;
(7)其他。
除非我们能将这些浪费/损耗通过标准化(定额及分析变差)和目视化的形式表现出来并迅速有效地解决,否则工厂的生产效率将变得越来越弱,最终影响到企业的生存。具体的方法包括:
(1)标准定额管理:是成本驱动的基础工作,也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据。它包括:
A.定额毛利;
B.定额制造;
C.定额材料;
D.定额燃动;
E.定额工时。
(2)定额变差管理:是成本驱动的核心内容。它包括:
F.有效和及时的数据收集;
G.使用标准的工具进行分析;
H.运用逻辑关系和二八原理制定工作计划;
I.跟踪计划;
J.消除变差。
(3)损失分析流程和管理方法:
K.定义主要的成本项目;
L.分析成本项目,了解企业损失的分布,确认损失严重的区域;M.设定成本损失计算基准和他们的测量方式;
N.计算企业总的成本损失的金额;
0.分生产线和损失类别统计损失;
P.确认生产线和类别的重点损失;
Q.根据损失类别,定义改善功能组,并分配改善行动;R.制订行动计划;
D.与公司年度改善目标的对比;
T.各功能组改善成效汇总;
U.主题改善管理体制;
V.标准化及推广。