做好采购预算，首先要把握好“底线”
有故事.有方法.有工具
这是2019年第69篇原创文章
总220篇原创文章
全文1512字，阅读时间约3分钟
来，做个脑筋急转弯：
一只苹果和一个桔子有可比性吗？
没有！为什么？因为它们是不同的水果。
一个大苹果和一个小苹果有可比性吗？
有！因为它们至少都是苹果。
做采购的有一句口头禅叫：apple to apple，指的就是苹果要跟苹果比较，而不能跟其它水果比较。因为没有比较的基础，或者叫“底线”不同不能比。
招标刚结束，采购经理兴冲冲地找到了采购老大邀功：
“老板！招标圆满结束！最终价格降了37.2%！”
“降幅听起来不错！跟什么价格比较的？”老板笑着问。
“是跟投标最高价格比！”。
“那跟投标均价比呢？”
“这个…大约降了不到11%”。采购经理有些泄气。
“如果这个是重复采购，跟过去一年的历史均价比呢？”。老板继续刨根问底。
“哦！这个还真是重复采购。跟去年均价比……啊？！好像涨了4%！不应该啊…”
老板说，我跟你讲一个故事。打折季的时候，商家抓住了人们习惯买打折狠的商品。于是他们先把售价提高50%，然后大张旗鼓地宣传打折49%销售。
你猜结果怎么样？……
8月14号，我发表了采购年度预算系列文章的首篇：《“预”则立，“算”你狠》。点击标题可以查看。
这篇文章我们重点谈谈“算”你狠。
为什么说“算”你狠呢？因为有时候不算不知道，一算吓一跳！
原材料价格涨了
人工成本涨了
物流成本涨了
唯独预测量下降了
问题是，当你说涨了降了的时候，你比较的“底线”是什么？基准在哪里？当你试图用苹果跟桔子比较的时候，你一定没有把握好底线。结果也一定是不准确的。
有一年我加入一家新公司的时候，恰逢预算季。于是我也立即融入到预算大军里。
可是做着做着，我就觉得哪里不对劲儿了。因为我的采购总监告诉我，有一个单个产品的年采购额是100万，节省额却达到72万！
这怎么可能？！我看了一下细节，发现这个产品刚刚通过样品测试，马上要走小批量验证可靠性和一致性。但是系统里的价格还是样品价格，而采购计算成本节省的时候，就是以这个样品价格作为基数/底线，来和明年的大批量价格作比较的。
好吧，单位节省率达到72%！这个买卖“不错”！
还有一次是，某一个产品的单价要涨40%。
检查了之后，发现采购是把明年的平均价格跟今年的最后一次采购价做了比较（而不是跟今年的平均价格作比较）。而最后一次采购价格里居然体现了年底的返点金额，所以体现在单价上骤降！
那么做预算时，要如何把握好“底线”呢？
下面这七大关键因素必须挨着个的过一遍：
第一、范围。
检查点：覆盖的品类和采购额
你的降价百分比的基数是什么？所有品类的采购额？某几个品类的采购额？还是所属这个具体品类的采购额？
第二、数据源。
检查点：数据来自哪里？
系统（线上）还是手工（线下）？一个系统还是多个系统？
全部来自系统吗？
全部来自一个系统吗？如果不是，数据格式统一吗？
第三、基准价格。
检查点：是以项目为基础（大多无预测），还是以业务为基础（大多有预测）
对于重复采购产品，可以是去年的平均采购价格。
第四、时间/用量基准。
检查点：覆盖的时间段以及对应的用量。
第五、推演方法。
检查点：样品的代表性，采购额和节省比例？
举例：总体的报价覆盖率达到90%以上。对于未报价的长尾产品，均就价格、可替换性和保证供给等方面与供应商签署一揽子协议。
第六、计算单位成本节省。
检查点：重复采购（相同的“底线”），计算公式可能因公司而异
举例：对于重复性采购产品，采取两个年份的平均价格比较。对于非重复性采购产品，比如转移类、工艺改进类，等等，可以考虑采取功能对标等方法作比较。
第七、考虑总体拥有成本。
检查点：相同的“底线”是最低要求
有相同的“底线”或者在实现基本需求的情况下，不增加成本地做升级。比如，换了一台设备，满足了原有的功能，相比原来的设备还送3年维保，总成本还降低8%。
你在做采购预算的时候，把握好“底线”了吗？有什么精彩的故事？欢迎留言分享！
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