你不是主角,怎么不动声色地刷存在感?
左手职场.右手采购
有故事.有方法.有工具
这是2019年第110原创文章
总261篇原创文章
全文1578字,阅读时间约4分钟
前几天看到媒体报道说,时下还有少数机关单位一天开三四次会,有时一周五天都在开会。文山会海消耗了时间和精力,耽误了做事和落地,助长了形式主义,危害很大。但也有少数人,却从频繁开会中获得自欺欺人、掩耳盗铃式的“成就感”。通过“上班开、下班开,周六周日加班开”来刷“存在感”。
用文山会海的方式刷存在感显然是集体性行为,有点像中国式过马路,不过也肯定不是我们需要的。
而作为职场人,大会小会又是少不了的。开会的时候,怎么能够不动声色地刷存在感呢?
请大家留意“不动声色”这四个字。既然是不动声色,那么你应该不是会议的主讲人,更有可能是观众或者听众。
这种情形在职场的会议中是很常见的。比如下面这个:
公司又召开了例行的季度会议 - 全员大会(英文叫Town Hall Meeting)。公司的大领导通常会在全员大会上给大家分享公司最近的业绩、重大举措、表彰优秀个人和团体,并且会安排一个问答环节(Q&A)。
这次,大领导分享了公司层面的2020年重大战略和举措。并请负责每个重大战略的高管分享了细节、行动方案和时间表。
最后到了问答环节。先是有员工问了一些常规的问题,比如实现这些战略举措有什么可预见的挑战?如何克服等等。
后来,有一个员工提了个问题。他说:感觉我们的产品和竞争对手的产品很趋同,而我们的成本又没有比我们的竞争对手有优势。业务存量时代,怎么跟他们竞争?
这个问题一问出来,大部分人先是一怔,然后鼓起掌来。
大领导面带微笑地说:谢谢这位员工!我要先感谢你!感谢你能站在公司的角度看待整个的业务环境!感谢你能为公司的发展前景着想!
你来,这位员工是典型的“不动声色”,因为他不是本次会议的主角,但是他准确抓住了问答环节这个机会,问了一个让大家都觉得很有“存在感”的问题。
之所以让人觉得有存在感,是因为大部分人没有想到这个问题,小部分人可能想到了,但是没问出来(可能是因为不敢问)。而他不仅想到了,而且做到了!
下面,我以达到不动声色地刷存在感的实际效果为顺序,总结了三点:
01
在问答环节
学会提问
你可能不以为然,我都工作好多年了,还不会提问吗?
提问你肯定会,问题是:(1)你会主动提问吗?(2)你会问关键性问题吗?
(1)根据我的经验,每次会议中主动提问的人估计不及10%。所以如果你提问,你就会有存在感。除非你问了太普通的问题。
(2)主动提问还不够,要问关键性问题。也就是要问到点子上。这个“点子上”是指通过对主题的结构化思考和外延性洞察,一下子就能抓住事情的本质和关键点。更直接的判断标准是:你和老板想到一块去了。
02
在尴尬时刻
雪中送炭
老板正在台上作报告,提到了这个月的销售情况,并说:这个月的完成情况不太理想,下面我给大家看一下各部门的具体情况。结果PPT翻到下一页,才发现没有具体的数字。眼看着尴尬的气氛开始弥漫。
台下新来的杰森站了起来,接过了老板的“尴尬”说:老板,那一页在我手里。因为后来更新了数字,忘了给您加回去了。各部门具体的销售情况是XXX,与计划分别差了XXX。
老板不但没有生气,反而投去了感激的目光。因为这是尴尬时刻,他能雪中送炭。
其他同事也惊叹于杰森能准确的记住哪些数据。于是这次会议之后,大家都记住了这个新人杰森。
03
在话题尾声
锦上添花
你的同事分享完了。你举起了手说:XXX的内容很精彩!
大家不介意的话,我还想补充一点:XXX。
当然,你的补充最好是情理之中,意料之外的,能够锦上添花的,而不是听起来像是来踢馆,或者鸡蛋里挑骨头的。
这样才能刷出正向的存在感,而不是让大家不舒服。
比如下面这个:
小李在台上分享完了关于运动的好处。台下她的同事小张举起手来说:我觉得小李的分享特别好!尤其是关于运动会促使我们的身体分泌多巴胺和内啡肽,从而带来我们快乐这件事上。我和小李在分享前还有讨论过。应该是时间有限,小李没有展开说明。虽然多巴胺和内啡肽都可以带给我们快乐,但是它们的产生机理其实是不一样的。比如XXX。
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