【突破瓶颈】计划是多余的?

一年之计在于春，一日之计在于晨，有计划地做事，是成功者的必备条件之一，也是管理者在开展工作之前的首要任务！因为管理者有自身的任务，也有部门的任务，如果不能理顺，胡乱开展，不但效率低下，还可能增加出错的机率，最终一事无成。

很多管理者觉得计划是多余的，流于形式化，既然公司没有要求，就没有做的必要了。要知道，管理的层级越高，处理的事情就越多，容易遗忘漏掉一些事情，以致错过了最好时机。其实每天早上只需要花20分钟的时间去思考今天要完成的任务和检阅昨天未完成的任务，就可以总结并记录今天的工作计划，用颜色或符号区分“缓轻、急轻、缓重、急重”，在每一项目旁边标记计划具体完成时间，然后写上项目负责人和协助人名称，这样，一天的计划就一目了然。

无论是用电子记事本或书写记事本，只要完成一项，就在后面注明完成时间和简单备注，未完成的，注明原因。计划便变成了工作日志，方便日后对项目跟踪，一举多得。

上述的步骤做到了，你只是发挥了计划书的一半作用，因为一天下来，过程中会出现或多或少的意外事情，这时候，你就要适当对计划作出变化，如公司突然有紧急重要任务须要马上完成的，可以插单处理，如有重要任务但不急的，可以在原计划中自定义一个时间再进行。这样，无论有多少突发情况，也不会扰乱你的工作。

更重要的是，每当完成一个项目就勾掉一个项目，不但有成就感，还会因为少了一个项目而相对减少了压力和烦恼！让你有信心去完成更多的项目。