【有奖征文】亲,别蓝瘦,不要菇

大四的时候,我和闺蜜都找到了实习工作,我去了舅舅的公司实习,比较省心,而闺蜜并不如意,一下班就倒在沙发上,一直说“我蓝瘦,香菇……”我连忙问她怎么回事?她说她又被客户骂了,心情不好,这样的事情发生过很多次。她经常因为客户的话心情不好,回来向我倒苦水,其实做客服是要讲究策略的。
作为客服,每天要面对各种不同类型的客户,客户的态度形形色色,但作为客服,必须笑脸迎人,用亲切温和的态度去软化客户的心。在网络销售中,难免会遇到一些脾气暴躁的买家,特别是在售后环节,作为客服,该如何管理客户的情绪?
传统线下销售与网络销售不同,线下销售是面对面沟通,好处在于,双方的语气、表情、肢体都可以辅助言语,所以,很多问题都能得以和平解决,买方卖方各退一步,笑笑了事。但是,到了线上就不同了,买家能看到的只是一个屏幕,语言最大的特点就在于它的可曲解性,同样的一句话,用不同的语气及文字说出来,表达的意思“差之毫厘,谬以千里”。所以,在线上沟通时,通常情况下需要用比面对面时更热情的词语来表达同一个意思,例如:淘宝的“亲”,同时,语气被网络符号取代,面部表情被一个个可爱的表情图标取代…
当客服遇到情绪客户时,该怎么处理?首先我们要向客人诚恳地道歉,解释错误原因。然后、从客人的描述看,若产品为客人急用产品,要给客户一个承诺。最后为了弥补客人不好的购物体验,询问客人是否接受一个面值XX的代金券。
有人曾经做过一次调查,让客人给产品质量、运输时长、售后服务等若干因素,按照重要程度排序。结果,售后服务这一项遥遥领先,其次才是产品质量。其实,冷静下来,情绪客人有情绪对企业来说是一件好事,他会告诉你最真实的使用感受,甚至会提出很多我们这些当局者想不到的建设性的建议,但是遇到问题之后,作为客服,你要懂得如何提取客户情绪不满点,并安抚住他,不可以顾左右而言他,这样只会让你觉得你不重视他敷衍他,问题自然难以处理。
因此,卖家要想做好客户的维护工作,提高重复购买率,就得懂得如何管理个人情绪,理解客户,帮助客户解决问题。
最后,希望我的闺蜜可以慢慢学习这些,渐渐喜欢上客服这份工作。
作者:李雲艳
工作单位:
太原中晋木业有限公司
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