《德鲁克52周教练指南》第223天:目标的平衡
前言
管理阶层在设定目标时,总是得在立即的未来与更远的未来之间协调平衡,若不考虑立即的未来,就没有更远的未来;但如果为了立即的未来而牺牲了更远的未来,企业很快就没有了未来。(彼得.F.德鲁克 《管理:使命、责任、实务》1973年,第9章 战略、目标、优先次序和工作指派)
解读
书接上文,从215讲到222 讲,我们将目标的八大领域做了详细的说明。也许有人会问,就一篇文章不就可以搞定了吗,何必要用八篇?我想在在这里说明的是,目标管理与自我控制是德鲁克核心概念之一,而企业管理在本质上都是目标管理的繁衍,因此对目标有一个正确的认识就是实施目标管理的基础,不管这个目标是KPI还是OKR,目标一定要在前面引领方向的。所以,我们需要知道,目标不是只有一个利润目标,就像衡量一个人的健康不能只用饭量是一样的,单一唯度的测量只会带来极端的结果,就好像我们只用分数来衡量一个孩子的成长一样,必将导致其各个方面的成长缺陷。
另外在设定目标时,会有同学问到,八个目标哪个更重要?这个问题总是会让我想起麦克斯维尔(《领导力21法则》作者)在回答一个大学生提问时的回答,当时那个大学生问道:“关于领导力,我需要知道的最关健的一点是什么?”当时,麦克斯维尔的回答是:“你需要知道的是,关于领导力最重要的一点就是,关于领导力,你所需要知道的不仅仅是一点!”
是的,这个答案太美妙了,以至于有人在问我这八个目标哪个更重要时,我同样会这样来回答,因为这八个领域确实都好很重要,就好像人体,健康是一个大的方向,而为了走到这个方向,我们需要很多的目标。现代人的健康观是整体健康,世界卫生组织提出“健康不仅是躯体没有疾病,还要具备心理健康、社会适应良好和有道德”。因此,现代人的健康内容包括:躯体健康、心理健康、心灵健康、社会健康、智力健康、道德健康、环境健康等等,对于一家企业同样如此,这正是八大目标领域给我们的重要启示。
对于目标的理解也不能只停留在SMART框架之上,这只是一种表述方式,管理者需要对目标有更深层次的理解,这正是我们今天在这里讲目标的八大领域的原因,但即使如此,目标依然是需要做也平衡的,这样才协调一致的力量,这里有三个基本的平衡:
1、目标必须根据可达到的利润来平衡;
2、目标必须在立即需要与未来需要之间做平衡;
3、各目标之间必须相互平衡,某个领域的期望绩效和其他领域的期望绩效必须做适当的消长取舍。
管理阶层在设定目标时,总是得在立即的未来与更远的未来之间协调平衡,若不考虑立即的未来,就没有更远的未来;但如果为了立即的未来而牺牲了更远的未来,企业很快就没有了未来。
设定目标得先决定要承受哪些风险,也就是决定要牺牲多少立即的未来以换取长期的成长,或是决定要牺牲多少长期成长以换取短期绩效。这些决策没有公式可以依循,它们是风险性的、不确定的企业决策,却也是非做不可的决策。
管理阶层也必须在各种目标之间取得平衡。扩展市场与销售量比较重要,还是更高的报酬率比较重要?该花多少时间、努力与精力在改善生产力上?如何把这些努力或经费投资在新产品的设计上,是不是能产生更多的报酬?
设定与平衡目标确实需要一个机械化的表达方式,预算就是其工具,尤其是管理与资本费用的预算。
一般公认预算是一种财务流程,其实只有预算的表示方法是财务性质,预算决策是企业性质。今天,所谓管理费用与资本费用通常被视为有相当的区别,但是这种区别只是会计与税科目上的区分,却形成误导作用;这两项支出都是把珍贵资源用在不确定的未来,从经济角度而言,它们都是投资于未来的资本支出。企业为求生存,这两项支出必须代表企业生存目标的基本决策。今天,我们大部分的注意力都放在其他费用上,尤其是向来花费最多的所谓变动成本(例如薪资),却忽略管理费用。其实不论总费用的多寡,有关管理费用的决策将会决定企业的未来。
思考
扩展市场与销售量比较重要,还是更高的报酬率比较重要?
该花多少时间、努力与精力在改善生产力上?
如何把这些努力或经费投资在新产品的设计上,是不是能产生更多的报酬?
彼得.F.德鲁克对中国管理者的致辞:中国发展的核心问题,是要培养一批卓有成效的管理者。他们应该懂得如何管理,知道如何去领导企业并促进它的发展,也知道如何去激励员工和让他们的工作卓有成效……他们应该是中国自己培养的,熟悉并了解自己的国家和人民,并深深植根于中国的文化、社会和环境当中。只有中国人才能发展中国。