学用系列｜“Stormboard”给头脑风暴插上智慧协作的翅膀
相信不少老师都有这样的遗憾：师生花费大量精力时间制作的精彩的板书、锚图、思维图作业往往难以持久保存，很多难忘的课堂瞬间也会随着时间或是资料管理失当而再难寻回。其实，国外不少科创企业研发的企业交流协作工具已经能够解决这些痛点。今天，胖胖老师就为大家介绍来自加拿大的Stormboard平台，看看这个枫叶国的智慧协作方案究竟有哪些独到之处。
友情提示：全文约3775字 ，阅读需要12分钟，部分图文来自官方帮助文档翻译。
头脑风暴+智慧协作，全球顶尖企业的选择
Stormboard于2009年在加拿大阿尔伯塔省埃德蒙顿成立，最初被称为Edistorm（Thomas Edison + Brainstorm的组合），在2013年美国旧金山的Launch Festival活动中被重新命名为Stormboard。
Stormboard的目的就是帮助工作团队在全公司范围进行会议活动，通过使用共享便利贴和互动白板实现统一数字会议空间环境下的全新交流体验。Stormboard在181个国家和地区被微软、宜家等国际企业所采用。
其主要功能包括：
（1）通过预先设置会议，捕获，组织和实时讨论想法来节省时间，然后分配任务以获得更好的结果并监控会议空间中的进度，允许会后反复查看。
（2）使用系统数百个内置模板中支持各种工作业务流程，如Agile，Kanban和SWOT，或者可以创建用于公司特定流程的自定义模板，来使会议更加有效和高效。
（3）支持在Stormboard中使用PowerPoint，Word，Excel等多种文档格式，并将会议记录，演示文稿或报告保存下来。
（4）适用于iOS，Android和Windows 10设备的应用程序，可通过4“手机到84”Microsoft Surface Hub上的网络浏览器在任何设备上实时工作。
（5）提供个人计划和项目工作以及企业订阅等多种服务套餐，支持30天免费使用，并对教育行业提供免费教育计划（需要提供edu邮箱进行验证），以便他们在课堂上与学生一起使用。
如何使用Stormboard收集创意
使用Stormboard的主要目的是其支持项目团队多人协作，支持互动便签条和互动白板，并且支持文档直接在互动活动中打开编辑与保存。
这里我们需要用好这样一些功能：
1）仪表板（Dashboard）
每个Stormboard用户都有一个仪表板，他们可以在一个地方整齐地看到他们所有的风暴（我们称之为您的数字工作空间）。每个风暴都有一个缩略图和标题，可让您轻松搜索并选择要打开的风暴。
仪表板也是您可以创建新Storm，加入Storm，与我们的支持团队（右下角）聊天的地方，如果您的团队使用该平台，甚至可以连接到Slack。
显示“最近风暴”视图的示例仪表板如下所示。
2）模板和框架（Templates & Frameworks）
当您打开新Storm时，系统将提示您从模板库中选择一个模板。有数百种可供选择，以满足您作为团队或个人的特定需求。从基本的两部分模板（例如Pros vs. Cons）到具有矩阵和电子表格布局的复杂模板，应有尽有。我们还有敏捷，设计思维，看板等业务流程的模板！
可以在下图中看到基本模板的示例。
模板非常适合各类活动组织，因为它们可以无限量地定制，并且可以让您在会议，活动或其他任何可能的工作中正确添加和分享您的想法。您可以通过单击Storm底部的“模板”按钮随时更改模板。
这些部分可以根据需要简单或详细。例如，Pros vs. Cons非常简单明了，只有两个简单的部分。您添加的部分和空间越多，您选择的模板越详细，您的Storm就越深入。
3）互动便笺和索引卡（Sticky Notes & Index Cards）
选择模板后，您可以使用虚拟便签和索引卡开始生成创意。双击Storm中的任意位置，将出现一个新的便笺。您可以添加文本，图像，文件，视频甚至自己的图纸来表达您的想法！（如下所示）。
所有互动便笺都可以在几秒钟内移动，以便不断梳理各项交流内容。
支持通过更改便签的颜色以便轻松识别它，或使用便签图例将特定颜色指定给特定的人或主题。
您还可以通过将部分类型更改为“磁性”（如下所示），将粘滞便笺“捕捉”为超级组织的网格形式。
您还可以使用索引卡对内容进行分组。当您在新的便签上选择索引卡选项时，您可以像在普通纸索引卡上一样创建列表。
但这不是最好的部分 ——为了尽可能以最佳方式真实地组织您的想法，Stormboard支持自动创建Sub Storm索引卡，方便团队的不同成员可以进一步组织自己的思维或者想法，只需要先创建索引卡，然后通过单击互动便笺堆栈进入Sub Storm，可以在卡片的右侧小菜单中找到（如下所示）。
同时，为了让团队中的每个人的头脑风暴与意见相对集中，成员可以打开自己的Sub Storm并在其中继续工作，并将个人思维的精华部分与小组成员分享。
4）聊天选项卡（The Chat Tab）
在会议期间或在Stormboard的项目中工作时无需外部聊天！在每个Storm中，右上角都有一个“聊天”选项卡。这就像基本的即时消息服务一样，是分享想法的好地方。
因为您可以在Storm中进行聊天，所有内容都可以在一个空间中进行组织，无论您身在何处，都可以随时访问。聊天选项卡中的创意比以往任何时候都更快，聊天的人不必在同一个房间。在风暴中工作的同时查看聊天消息很简单。
5）活动选项卡（ The Activity Tab）
永远不要错过你风暴中发生的任何事情！“活动”选项卡位于“聊天”选项卡旁边的右上角，您可以在其中查看Storm中发生的所有活动。
在“活动”选项卡中有三个子选项卡 - “全部”，“新建”和“新建注释”。当你离开时，“全部”将向你显示你的风暴中发生的每一个动作，“新想法”将向你展示在你的风暴中制作的任何新的便利贴或索引卡，“新评论”将向你展示所有关于风暴中粘滞便笺的新评论。
您还可以通过仪表板访问Storm活动！阅读更多关于活动的信息。
6）报告（Reporting）
在会议结束或头脑风暴会议期间组织一切很困难。您必须向所有人发送电子邮件，尝试找出谁想到了哪些想法，并收集纸张或拍摄白板。
借助Stormboard的即时报告功能，您无需担心编译每个人的笔记所带来的任何混乱或混乱。
要运行报告，请单击Storm底部的“报告”按钮。这将打开一个对话框，您可以从中选择几种不同的报告选项（如下所示）。
导出后的文档支持PDF、word等多种格式，并支持在线分享模式（仅限于使用谷歌、微软、推特、脸书等境外账号登陆与分享）。
利用Stormboard改进工作流程
1）投票的想法
Stormboard中的每一个互动便笺 - 无论是哪种类型 - 都可以投票。此功能使您可以轻松收集团队的快速匿名反馈。
同意您的团队成员添加的想法？给它投票让他们知道！如果一个想法有很多选票，它可以帮助确定优先事项。
要对便签进行投票，请单击左下角的第二个小图标（如下所示）。该图标将显示当前粘贴的票数。如果没有，它会说0。
接下来，将出现加号和减号选项。要进行投票，请单击加号，然后投票。您可以在一个粘贴上多次投票。如果您需要删除投票，请单击减号按钮。
当然，Storm管理员可以更改每个参与者的投票数。
2）评论
您不仅可以对便签进行投票，还可以对其进行评论。这是让别人知道你对他们想法的看法的完美方式。例如，如果您喜欢您的同事想出的想法，请在输入中留下评论，以便他们获得即时反馈。
每个笔记都有一个评论的地方，可以留下无限的评论。
要评论便签，请单击任何便签的左下角的小气泡图标（如下所示）。
将出现一个可以编写注释的新对话框。输入完成后输入注释并点击小复选标记（如下所示）。
评论主题是补充投票的好方法，因为我们可以更具体地了解您认为某个想法有效或无效的原因。
3）分配任务
在对内容进行投票并设置优先级后，您可以将单个便签作为任务分配给团队成员。
这可确保每个人都知道他们在会议结束时应对什么负责，并为协调人提供一个检查截止日期和任务进度的地方。
要将便笺指定为任务，请单击便笺右下角的小灰色复选标记（如下所示）。
这将打开一个新对话框，您可以在其中将粘滞便笺分配给Storm参与者并设置截止日期。
完成后，您刚刚分配的便签现在将在右下角分配给人员的首字母，其中灰色复选标记为（如下所示）。
您分配任务的人将在其任务选项卡中收到通知，该选项卡位于Storm的右上角。
完成任务/想法后，参与者只需在粘性上选择他们的首字母，然后单击“已完成”选项旁边的复选标记。这将通知分配它的人完成任务 - 这更容易通过电子邮件或亲自跟踪某人。
小结
Stormboard作为一款有着10多年发展的白板类展示工具，不仅提供了丰富的互动交流工具，更是整合了文档协作与团队项目管理的理念，因而更趋于综合化，能够支持多终端，特别是支持microsoft surface hub这样的智能白板（不过这是一款价格高达9000美元的设备，测试希沃白板系统以及国内智能互动大屏智能安装普通桌面版），让我们真切感受到智能终端对于人类学习思考模式的改变。
说完优点，吐槽三个缺点：
国外软件的通病，服务器在境外不稳定，速度慢
使用成本较高，要较好使用并展示交流建议配置智能互动大屏（京东上最便宜的也要5000左右），且试用期后需要每月每人支付不少于19.9美元（支持PayPal）
所有使用者都要使用移动设备接入网络，对于现阶段中小学的应用价值有限。