如何运用OGSM方法,高效地实现目标?
没有行动的愿景只是一场梦境,没有愿景的行动只是虚度时光,只有为愿景付出行动才能改变世界。——乔尔·A·巴克
职场如江湖,我们除了在能力方面一较高下,拼的更是成长速度。在有限的工作机会面前,我们总想要得到更多,且不惜每天为日常工作疲于奔命,可结果却不尽如人意。
在实际工作中,无论是长如裹脚布那般的执行计划,还是短到今日事今日毕的立即行动,我们不缺一套做事的方法论。但怎样才能更聪明地工作呢?
我们一直在寻找更好的方法,指引我们明确长期与短期的目标,提出相应的策略和行动要点,且用可靠的方法来打造令人信服的执行计划,进而说服利益相关者。
经过长期积极实践与验证,我们认为OGSM方法是适用于企业与个人成长的创新性策略规划工具。它能帮助我们克服决策难的问题,且坚定地执行。
01
OGSM方法与作用
OSGM方法,是用以帮助我们轻松制定目标与策略的创新型工具。它是由四个单词的首字母组成,分别是Objective(长期目标)、Goal(短期目标)、Strategies(策略)和Measures(方法)。
- 长期目标(Objective):简单来说,是企业或个人在一段时间之后想要实现的(定性)目标,利益相关方必须在长期目标上达成一致;
- 短期目标(Goal):短期目标犹如长期目标的里程碑,记录着长期目标的实现过程,是在较短的时间内想要实现的(定量)目标;
- 策略(Strategies):是实现长期目标的具体方式,为了确保计划不偏离实际,选取的策略应聚焦在长期目标本身,策略不是越多越好,而是需要精挑细选,建议不超过5个策略;
- 方法(Measures):包括计划与控制两个部分,计划是将策略转化为具体的落地方案,而控制则是检查策略的有效性。
近五年来,我在咨询工作中不断运用OGSM方法,帮助客户轻松制定目标与策略,寻求有效的方法且坚定地执行。他们不仅提高了执行力,还实现了企业盈利计划,效果显著。
随后,我将OGSM方法运用到职场成长规划中,它促使我们做出艰难的取舍且快速制定决策。除了强调“我们能做什么”,更侧重在“我们需要放弃什么”,进而释放出更多的时间和资源,去实现我们真正渴望的梦想。
此外,OSGM方法还起到自我监督的作用。在预设的时间段里,我们通过OSGM方法来监控自己的成长过程,即检查我们是否朝着理想的方向前进,做出的行动是否可以实现目标等,且及时做好调整。
02
OGSM方法的关键点
我们的工作和生活中离不开计划,它承载着股东、老板、直属领导和我们的期待。但有不少的计划没有得到落实,有时是因为我们无暇顾及,有时又是因为方法不对,进而执行太累(难有结果)。
1、拥有战略思维
运用OGSM方法制定计划,即是用战略性思维做选择。我们的选择越清晰,做出来的决策就越具体,更加可行。
OGSM方法的使用过程,巧妙地解决了我们“要做什么”和“怎么去做”的问题,不仅帮助我们快速又准确地做出选择,且为这些选择提供前进的方向。
2、制定清晰的计划
我们在制定计划时,通常是凭借着过往的经验与判断,蒙着头自己干,很少听取别人的意见。计划做完以后,我们未必能得到别人的认可和支持,这使执行过程缺乏力量,或又是蒙着头自己干到底的状态。
平日里经常见到指向模糊的计划,根本原因在于我们认为参与者能读懂全盘计划的内容,且认为他们必定会接纳我们的做法和要求。我们若想制定出清晰的计划,就要力求客观地接近实际。
3、将目标与实际行动相结合
制定出清晰的计划之后,利益相关者应支持计划的落地执行,牢记团队共同的发展目标,且与实际行动相结合。利益相关者共同制定的方案,远要比蒙头自己干的结果要强得多。
拥有正确的前进方向,更需要有正确的方法往前走。简单来说,便是用正确的方法将目标与实际行动相结合。
03
如何在实际工作中运用OGSM方法
拥有战略性思维的人擅于把控全局,他们非常清楚“团队需要什么”(准确的定位),进而敢于决策(战略的实质)。
1、准确地定位
越了解团队想要的是什么,越敢于决策。在制定长期计划之前,我们需要先了解自身的竞争优势,即解决“我们能做什么”的问题。定位越清晰,前进的方向就越准确。
例如,我们打算做啤酒生意,定位是年轻的消费群体,且把“客户为王”当做品牌定位。这时,呈现在我们眼前的,是清晰的前进方向(卖年轻人爱喝的啤酒)。
2、明确发展方向
选择长期目标,便是决策的开始,它的目的在于定性,相较于短期目标来说更为抽象。我们在日常工作中,一提到目标就开始列数字,定得非常具体,这不利于我们找到明确的发展方向。
还以“啤酒生意”为例,我们制定一份关于全面宣传“客户为王”的长期计划。在这一长期目标上来看,很难看到“量”,且较为抽象(定性)。
3、制定必要的短期目标
OGSM与其它涉及目标管理的方法不同,它更像孤注一掷,而非强调“关键目标的完成情况”。我们在运用OGSM方法来制定短期目标时,需强调目标的必要性,只有100%完成短期目标才有成就感。
短期目标的制定,应具体且可行(量)。例如,我们以全面宣传“客户为王”作为长期计划,那么短期目标会涉及到“顾客满意度”,需具体到“顾客满意度>90%”。
4、为既定目标选择策略
选择策略的目的是实现目标,是让我们制定的长期计划有落地的意义。老板们普遍认为,策略是越多越好,实则不然。
长期实践的经验告诉我们,OGSM方法的核心在策略上,但每个目标不宜超过5个策略。常用的策略有市场策略、内部策略、财务策略、领导力策略和创新策略。
- 市场策略:客户自身的认知与具体的实现方式;
- 内部策略:品牌或文化方面的定位与价值转化;
- 财务策略:实现财务目标的方法,常见的有定价策略和运营效率策略;
- 领导力策略:是指管理者在目标的实现方面,对执行者有所期许;
- 创新策略:适应外部环境变化而不断创新,包括产品、服务方面的创新,或内部流程的变更等。
5、寻求高效的方法与保障措施
OGSM方法强调“落地”,是在诸多的策略上选择最高效的方式执行。一方面讲究方法的选择,另一方面则重视保障措施的有效性。我们既需要有实现目标的方法,更需要有控制执行过程的能力。
例如,我们选择的策略是“让顾客挑选自己喜欢的啤酒浓度与味道”,那么保障措施是“始终保持市场最低价”,而方法则是控制成本与提升供应链管理能力(减少不必要的支出)。
04
写在篇末
职场上,我们都想聪明地工作,但总是缺少有效的方法。OGSM方法既能用于日常工作,或打理一盘生意,也适用于我们的职业发展规划。
能掌控全局的职场人敢于决策,因为他们拥有清晰的定位,知道“团队需要什么”,更明确他们想要的发展方向,进而运用OGSM方法不断往前走。
长期目标(O)强调目标的定性,短期目标(G)则较为具体,需定量。策略(S)是实现目标的方法,充分体现出长期计划的价值。而方法(M)则侧重在“落地”和整个执行过程的控制效果。