WPS文字编辑｜文档的高级编排

使用样式编排文档

为通知应用样式

文档录入完成后，可以使用样 式 统 一 文 档 格 式， 操 作 方 法如下。

Step 01

打开“素材文件  第 6 章  公司旅游活动通知 .wps”文档， A 将光标定位到要应用样式的段落；B 在【开始】选项卡选择要应用的样式，如【标题 1】，如图 6-3所示。

Step 02

操作完成后，即可为该段落应用样式，如图 6-4 所示。

更改和删除样式

若样式的某些格式设置不合理，可根据需要进行修改。修改样式后，所有应用了该样式的文本的格式都会发生相应的变化。此外，也可以删除多余的样式。

1．修改样式

如果对样式的效果不满意，可以修改样式，操作方法如下。

Step 01

打开“素材文件  第 6 章  公司旅游活动通知（修改样式）.wps”文档，打开【样式和格式】窗格，A 将鼠标指针指向需要修改的样式，单击样式右侧出现的下拉按钮；

B 在弹出的下拉菜单中选择【修改】命令，如图 6-12 所示。

Step 02

打开【修改样式】对话框， A 根据需要修改样式；B 单击【确定】按钮，如图 6-13 所示。

Step 03

操作完成后，返回文档，即可看到样式修改后的效果，如图6-14 所示。

2．删除样式

如果不再需要样式，可以将样式删除，操作方法如下。

Step 01

打开【样式和格式】窗格，A 将鼠标指针指向需要修改的样式，单击样式右侧出现的下拉按钮；

B 在弹出的下拉菜单中选择【删除】命令，如图 6-15 所示。

Step 02

在弹出的对话框中单击【确定】按钮，即可删除该样式，如图6-16 所示。

为文档应用模板

使用内置模板创建固定资产申购表

WPS 文字内置了多种模板，使用模板可以快速创建文档，操作方法如下。

Step 01

在WPS文字的新建页面，单击【免费专区】选项，如图6-17所示。

Step 02

在打开的【免费专区】页面，选择一种模板，如【固定资产购置申报表】，单击【免费使用】按钮，如图 6-18 所示。

Step 03

操作完成后，即可根据模板创建一个新文档，如图 6-19 所示。

为文档创建封面和目录

为投标书创建封面

封面是整个文档的灵魂，使用内置封面可以快速制作出专业、美观的封面，操作方法如下。

Step 01

打开“素材文件  第 6 章  投标书 .wps”文档， A 单击【章节】选项卡中的【封面页】下拉按钮；

B 在弹出的下拉菜单中选择一种封面样式，如图 6-53 所示。

Step 02

操作完成后，封面会插入文档首页，在占位符中输入文字内容，如图 6-54 所示。

Step 03

输入完成后，最终效果如图6-55 所示。

为投标书创建目录

WPS 文字不仅可以根据标题样式提取目录，还可以根据文档中的编号等内容智能识别目录。如果要在文档中插入目录，操作方法如下。

Step 01

打开“素材文件  第 6 章  投标书（插入目录）.wps”文档， A 将光标定位到要插入目录的位置，单击【引用】选项卡中的【目录】下拉按钮；B 在弹出的下拉列表中选择一种目录样式，如图 6-56 所示。

Step 02

操作完成后，即可看到目录已经插入到文档中，如图 6-57 所示。