Word 中 7 个非常实用的快捷操作技巧

有些读者以为 Word 在平时工作中用之甚少，可能是学生或文字工作者会用得比较多。

其实不然，互联网的产品经理们，写需求文档用的都是 Word。所以不妨也学习一些 Word 技巧，用到的时候可以节约不少时间。

今天教大家几个 Word 中非常实用的操作技巧。

需求：

1. 设置文本对齐方式

2. 字体缩放大小

3. 清除格式设置

4. 快速设置行距

5. 选中一个矩形区域

6. 快速插入表格

7. 合并、拆分表格

解决方案 1：设置文本对齐方式

默认情况下 Word 是左对齐的，如果要快速改变某段文字的对齐方式，只需选中文字区域，通过以下快捷键设置：

• Ctrl+E：居中对齐

• Ctrl+L：左对齐

• Ctrl+R：右对齐

解决方案 2：字体缩放大小

选中需要改变字体大小的文本区域，

• Ctrl+]：放大字体

• Ctrl+[：缩小字体

解决方案 3：清除格式设置

如果文本包含多种格式，一个个地取消比较费时，用以下方式就能快速清除所有格式设置：

选中需要取消格式的文本 --> 按 Ctrl+Shift+N

解决方案 4：快速设置行距

选中需要设置行距的行，可以通过快捷键设置 3 种行距：

• Ctrl+1：单倍行距

• Ctrl+2：2 倍行距

• Ctrl+5：1.5 倍行距

解决方案 5：选中一个矩形区域

如果 Word 中的文本不是以表格形式排列的，那么就无法选中中间的某一列，只能整行整行地选。

而按住 Alt，然后再借助鼠标，就能选中任意区域的文本。

解决方案 6：快速插入表格

输入“+-+”或“+=+”，按回车，就能快速插入一个单行单列的表格。

解决方案 7：合并、拆分表格

1. 合并表格：

选中需要合并的区域，

• 按 Alt+Shift+↑ 向上合并表格

• 按 Alt+Shift+↓ 向下合并表格

2. 拆分表格：

选中需要拆分的区域，

• 按 Alt+Shift+↑ 向上拆分表格

• 按 Alt+Shift+↓ 向下拆分表格