办公神技：怎么压缩ppt文件大小？

怎么压缩ppt文件大小？大家好，你们知道怎么压缩ppt文件吗？可能有的朋友会说，直接在文件上点击鼠标右键，使用电脑上的压缩工具进行压缩就好了呀。但除了这个方法，还有其他技巧吗？下面丽丽给大家展示一下自己迅捷压缩工具压缩文件的技巧，有兴趣的伙伴请阅读下面的图文教程！

01.获取工具

如果大家是第一次使用这个工具，建议先在电脑上获取，ok后进入运行状态。在运行状态中，能看到蓝白色的初始窗口，上面排列了六个蓝色方块，看上去排版挺清新、整洁、有条理。

02.导入ppt文件，设置输出参数

了解工具支持什么操作后，点选第六个操作【PPT压缩】进入对应的窗口，接着丽丽把一个《呵护心理健康促进快乐成长》ppt文件添加到窗口，工具会显示它的文件名、大小和压缩状态。此时压缩状态是白色的进度条，也就是0%。

文件添加进来后，需要设置它的通用设置，比如选择缩小优先还是普通压缩、清晰优先，丽丽一般会优选普通压缩，因为它是折中的一个选择。最后，在开始压缩前，还可以设置输出目录，丽丽一般会保存文件在c盘。这个看个人习惯了。

03.压缩完成

设置好输出目录后，就可以开始压缩啦，丽丽导入的《呵护心理健康促进快乐成长》ppt文件大小只有1.45mb，所以压缩起来时间很快，等待几秒的时间就结束了。压缩完毕后，丽丽可以看大到它的压缩后大小变为359.59kb，压缩率是24.25%。此时如果想打开压缩后的ppt文件进行查看的话，可以点击【操作】下的文件夹图标。

好了，今天丽丽关于ppt文件压缩的图文教程就分享到这里了，诸位看完后知道具体怎么操作了吗？