4种实用的表达方法,记得收藏
在职场,表达能力还是很重要的。就算是对技术型岗位来说,也是非常重要的。
职场上,要有一定的工作能力,还需要一定的“政治”能力。什么是“政治”能力?就是需要会看形势,还要会搞人际关系。
在搞人际关系方面,需要一定的表达能力。前面有些课程讲过了,这里就不展开了。
在工作方面,也同样需要很强的表达能力。对于一般的工作者而已,表达能力就是工作能力的一部分。而对于技术岗来说,表达能力可能就意味着是否可以做管理。管理和做事,是有很大区别的。
如果是做事情,只要技术过硬就行了。但如果要会管理,就必须懂表达,懂沟通。
所以,今天我们来分享一些4种实用的表达方法,主要针对工作的时候。
1. 现象+个人分析+行动建议。
我们在表达工作的时候,不能生硬的切入。如果对方,或者团队其他人和你不在一个频率上,那别人就会觉得你说的事情飘,没有依据。
但如果你先提出一个工作中的现象,然后从这个现象中加入自己的个人分析,从而推导出行动建议,就算一个比较完整的表达了。
2. 大数据+小情况+总结。
如果你想表现自己更有眼光,更宏观一些,就可以用这个方法。先提出一些大的数据,宏观的事实。再结合眼前的小情况,一些小的事实,就可以有一个比较综合的总结。
否则,你举大例子,别人说你飘,用小例子抬杠。你举小例子,别人用宏观来压你,都会让你很难受。但如果用“大数据+小情况+总结”这样的表达,就会比较有利。
3. 谁+怎么做+什么结果。
如果希望自己显得务实一些,就可以用一些务实的表达。比如表达一个事情要怎么做的时候,不能说一些细枝末节的事情,而要说一些更有具体的。这个事情谁来做,或者什么团队来做。怎么做,具体怎么完成。应该完成到一个什么结果,达到一个什么目的。
如果是已经发生的事情,也可以用这个方法总结工作。谁做了一个什么事情,他是怎么做的,最后的结果是什么样的。总之,这样的表达,有助于显得自己务实。
4. 赞美+建议+目标。
假设你管理一个员工,这个员工让你很不满意,那你也不能用发脾气的方式来表达。应该用更有策略的方法,更有效的方法。比如,你可以先赞美他,表扬他。任何人都有可取之处,先赞美对方,对方更容易接受。然后就给一些实际性的建议,最后再给一个目标,希望他以后达到。这么一个方法下来,对方就会更接受你的指导。
如果是同级的人,同样可以用这个方法。
以上的4个方法,是非常实用的职场表达。用好这4个表达,就有助于你变得更专业。你的表达,也会更有力量。