乱谈管理(管理与领导的方与圆)
管理是方,领导是圆。管理对事,领导对人。管理是起草制度,制定流程,配置资源。领导是激发意愿,培育能力,描绘蓝图。
方的东西往往缺乏灵活性,不能随意变通,是原则性的东西。因为管理是方,所以管理必须是刚性的,一旦确定就不能随意变动的,否则就失去了严肃性和权威性。但方的东西,又往往让人难以接受,在实施过程中,难免会遇到这样或者那样的阻力。要想让“方”的管理能够很好地被人们接受,能够很好地实施下去,我们就必须在这个“方”中加上一个“圆”。也就是说,要方中带圆。
这个圆要怎么加呢?其实,很简单。那就是我们在出台政策、制定流程、配置资源之前,一定要广泛地征求意见,一定要认真地分析调研。现在,国家在出台政策制度之类的东西之前,不还搞一个听征会吗?听征会的目的,就是让政策制度这个“方”中带上一个“圆”。
很显然,要想让我们的管理制度能更好地实施,我们的流程能更加顺畅的执行,我们的资源配置能更加合理有序,广泛调研、广泛征求意见是不可或缺的!
这就是方中有圆,也就是说制度、流程的制定必须要人性化,一定要做到以人为本。在资源的配置上也一定要做合理有序,不同的环节配备不同的资源,既不能过多,也不能过少。过多必将造成资源浪费,过少就让人无法做事。在不同的阶段,不同的时期,按顺序给予不同的资源,还不能随意颠倒,否则还是资源浪费,事倍功半甚至是事倍功无。
如果,我们在制定政策、流程及配置资源的时候,拍脑袋行事,想当然而为。或者直接把某知名企业的“先进”制度、文化、理念移植过来,根本不考虑是否符合企业的实际情况。这样弄出来的东西,就难以做到以人为本,就难免会失去人性化。在这样的政策、制度下,员工只能处于服从状态。所谓的服从状态,就是按最低标准行事。
什么叫按最低标准行事呢?打个比方,叫某个员工到市场上去买鸡蛋。他到市场一看,那里什么鸡蛋都有,有青壳的,有黄壳的,有大的,有小的,有土的,有洋的。那到底买哪一种呢?一个处于服从状态的员工,他就会随便买一种,反正我们又没跟他说清楚。他买回来以后,如果不对,我们还不能批评他。只要一批评他,他马上就会反驳,谁叫你没跟我讲清楚的啊。这就是按最低标准行事,也就是说只要把事情做了以后不被惩罚就可以了,他绝对不会去想如何做得更好,如何做得更完善!
因为我们的政策、制度不人性化,没有做到以人为本,所以他就算把事情做得更好,也没有功劳,甚至连个表扬都得不到。弄不好,出了点小差错,还会被收拾。那谁还会去创新?谁还会去完善?这不是自讨苦吃嘛!所以只要不被罚就可以了,其它的都是事不关己,高高挂起。
问题是对于企业来说,当然是希望员工都能想企业之所想,急企业之所急。这就要求我们的政策、制度必须要人性化,必须真正做到以人为本,让员工从内心深处认同企业,从而激发员工的激情与活力,并最大限度地调动人员的积极性及创造性。
所以讲,管理必须要方中带圆,要不然就会转不起来,而且磨损还大。那是实在相当地不划算。
与管理对应地是领导。管理对事,领导对人,管理是方,领导是圆。我们在做管理的时候,一定是对事不对人,但是在做领导的时候就一定要对人而不对事。对不同的人,要有不同的方法,要有不同的激励措施,这就是领导。
我曾经在我的一篇文章(《对企业四类人的管理方法》)中提到过,任何一个企业的员工都可以分为四类,对这四类人要有不同的管理办法。其实,这篇文章中的“管理”一词是用得不当的,应该是用“领导”一词才对。因为管理是对事的,只有领导才是对人的。所以文章标题也应该改成“对企业四类人的领导方法”或“对企业四类人的领导艺术”。
既然领导是圆,而且是对人的,所以对不同的人就应该要有不同的方法,这称之为领导艺术。就拿对人的激励来讲,对不同的人应该要有不同的激励手段。有人重名,有人重利,有重眼前,有重将来。我们的激励手段就要与之相对应,给人家真正想要的东西,这样才能真正打动人心,吸引各类人才来为企业服务。
激励要因人而异,对于一些犯了错误的员工的处理,也要因人而异。有些企业,只要员工犯了错误,就一味地罚款、罚款再罚款。好像罚款就是包治百病的良药一般,事实上罚款不见得对所有人都有效。
有个说法叫做“奖要奖得心动,罚要罚得心痛”。要让人心动,就必须知道他真正想要的、最想要的是什么,这样有针对性的奖励才能让他心动。要让人心痛,就必须知道他在工作中最害怕失去的是什么,最不敢面对的是什么,这样有针对性的惩罚才能让他心痛。
除了激励与惩罚要因人而异之外,在一些具体事务上的处理与安排也要因人而异,也不能简单的一刀切。还有一个说法叫做“员工因企业而来,因经理人而去”。这说明领导者的领导方法和艺术的确很重要。作为一个领导者,如果我们只是一味地去强调管理、管理再管理,一味地强调对事不对人,那么我们身边的人就会一个个离去,最后就会变成孤家寡人。因此,在制度之外,我们必须要有一套因人而异的领导方法与艺术。
当然了,不管用什么样的领导方法与艺术,有一个宗旨不能变。那就是,创造一个正面的、积极的企业氛围,让所有人每天都充满激情和热情,每天都开心快乐地工作,让大家能够分享公司成长的成果。这一点,永远都很重要。
既然领导是圆,是可以变通的,是因人而异的,那么是不是就可以一顿乱来了呢?当然不行!变通之中必须要有底线。原则性的、方向性的、纲领性的法则,是任何人都不能触碰的,一旦触碰就必须得付出代价。这个时候就不能再讲什么因人而异了,在这些法则面前必须是人人平等!按我们通俗的说法,就是凡事都要有个度,过犹不及。也就是说,领导这个圆中,一定要加入一个方。变通之中必须要有底线,一旦失去底线就会失去信誉!
总之,管理是方,但方中一定要有圆,否则就会玩不转。领导是圆,但圆中也一定要有方,否则同样是玩不转。
文/陈文君