一份优秀的PPT汇报,怎么能够缺少好的关系图?

在企业培训或工作汇报的PPT中,我们常常需要依赖数据和文字来表达事情的发展状况。但有许多小伙伴常常在表达时无从下手,要么感觉“难以描述”,要么就是做出来的图示不够精准美观。

这就需要【关系图】来解决烦恼了,关系图是将抽象的逻辑进行可视化的一种方式。我们来看一下使用关系图的前后变化:

可见,关系图的作用就是对内容进行有逻辑的划分。

但是不同的事情有不同的逻辑,应该选择什么样的关系图来表达?今天小智就给大家介绍一下关系图的分类及使用方法。

关系类别:并列、流程、时间轴、循环、金字塔、象限、总分、组织、对比等

下面小智带大家看看常见的关系图使用方法吧~

01

并列图

像列举处于同一层级的事物可以选择【并列关系图】,能在同一版面将没有主次之分的事情展示出来。并列的表现方式有:横向、纵向、点阵、自由排列等。

▼方法:【进行版面结构排版】-【选择形状】-【将序号/文本置于形状顶层】

▲首先对内容进行并列式排版

▲添加形状,使版面更清晰

但当有多个并列项时,逐个添加太麻烦啦~有一个快又好的方法,就是使用【一键美化】

▼一键美化使用方法:【输入并列关系的元素】-【一键美化】-【选择正文页】-【选择样式】

02

流程图

当你想要展示历程、流程等内容,便可以将流程图派上用场啦!这是一个使用图形来表示流程或算法的方法,能够形象地向观众展示各步操作,减少歧义性,方便理解。

组成流程图的主要元素为:框、线,然而搭建流程图太费功夫了,我们可以在【新建】里选择WPS PPT提供的流程图模板。同理,后面将提到的关系图,都可以使用【新建-关系图】方式达成,免去需要自己绘制的烦恼。

▼方法:【新建正文-关系图】-【选择流程图】-【点击使用】-【输入文本】

遇到流程复杂的情况,可以让【一键美化】来帮忙。输入文本,在文本逻辑情况正确情况下,便能生成相对应的流程图。

▼一键美化使用方法:【输入文本】-【点击一键美化】-【选择正文页】-【选择图形表达】-【选择风格背景】

03

时间轴

当你想将一方面或多方面的事情按时间顺序来表达,选择时间轴就再合适不过啦~运用时间轴能够记录某一领域的发展足迹,让读者通过时间轴重塑记忆,畅想未来。

想要拥有更加贴合文本的时间轴,可以使用PPT神器【一键美化】

▼一键美化使用方法:【输入时间及对应事件】-【一键美化】-【图形表达】

时间轴不仅仅可以使用轴线表达,也可以使用板块分割法:

04

金字塔

金字塔结构就像金字塔一样,上头占比小,下头占比大,以重要程度呈现依次递减的次序,展示主次等级关系。

比如我们熟知的膳食营养图,就采用了金字塔来表达各食物的每日摄入占比:

同样的,在其他类似的逻辑表达中,也可以用金字塔图:

基于金字塔关系图的基础上,还衍生出冰山模型图。冰山以上可以用来表示显而易见的信息,如行为、技能等。而冰山以下则是表达隐藏信息,如动机、意识等,引起人们关注与反思,并与明显信息形成对比,达到一种深层次的分析。

05

对比图

对比关系图适用于两者以上,需要进行对比分析的场景。对比图有多种表现方式,取决于需要对比哪一种参数(大小、高低、多少、优劣等)。

比如这张业绩分析图,从人物高度与数据可以看出来团队业绩的情况。值得一提的是,数据条采取先后播放的动画形式,增加紧张与悬念。这个玩法可以通过添加动画效果实现。

实现数值动画的方法也十分简便:【点击图表】-【智能特性-演示动画】-【选择样式】

三步实现数据赛跑效果,岂不美滋滋。

对比图还有三种设计手法:平分版面、巧用图形、巧用图表,这三种手法大家可以搭配使用,给大家举些例子:

让数据摆脱沉闷,且充分展现不同事物间的区别

06

组织图

当你想要展示人物关系、公司架构等,可以选择组织图,有助于展示各层级之间的关系及职能划分,有助于更好地实现分工与合作。

比如文字表达是这样的:

而用组织图表示是这样的:

有没有感觉组织图好懂多了~而且贴心的WPS PPT已经帮你把各类型的组织图都画好了,就等你来用。

07

循环

适用于表示递进关系,且首尾相接的闭环逻辑,如展示某物品的循环利用、工作流程、项目运转等,能形象化地展示事物发展的周期性。

不仅可以用圆形表示循环,矩形、三角形等各种形状也是可以的,既可以容纳不同的项数,也更具设计感:

08

总结

·并列:适用于列举处于同一层级的事物

·流程:适用于展示历程、流程等场景

·时间轴:适用于记录某一领域的发展足迹

·对比:适用于需要进行对比分析的场景

·循环:适用于表示递进关系,且首尾相接的闭环逻辑

·组织图:适用于展示人物关系、公司架构等场景

·金字塔:适用于以重要程度呈现依次递减的逻辑

赶 紧 去 试 试 吧

想要快速制作美观的关系图,可以选择【新建关系图】或【一键美化】,让你做PPT快人一步!

如果觉得这些内容对你有帮助的话,就拉到文末给我们点个“在看”吧!

……

点个在看
坐等更多教程~
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