Excel体验营 - 第3天讲义

Excel体验营 - 第3天讲义

【第2关知识点】

01【跨表查询】&【VLOOKUP函数】

①VLOOKUP函数

根据某个查找线索，快速找到数据表中，与之对应的其他信息

②操作步骤

◎点击“学生操作区”，切换到空白模板

◎点击单元格，输入需要查询的参数，比如“王大刀”

◎点击接收结果的单元格“A8”，再点击上方【公式】选项卡

◎单击【插入函数】，在【选择函数】区域，找到【VLOOKUP函数】，点击确定

◎弹出【函数参数】，输入VLOOKUP函数的公式参数

③输入函数参数

◎查找值：这里查找值是B4单元格“王大刀”，所以只需将“查找值”输入框配上B4就好了：鼠标点击第1个输入框激活，然后点击B4单元格

◎数据表：现在的“数据表”就是“客户档案”表，鼠标点击第2个输入框激活，然后点击底部“客户档案”选项卡

◎点击A1单元格，Ctrl A键选择全部数据（WPS用户只能手动选择）

◎列序数：点击第3个输入框，输入列序数“2”

◎匹配条件：点击第4个输入框激活，然后输入“0”，点击确定，得到“王大刀”的电话号码。

02【数据验证】

①数据验证

通过创建下拉菜单实现Excel的“数据验证”功能

②操作步骤

◎点击B4单元格→点击【数据】选项卡→点击【数据验证】→弹出【数据验证对话框】

◎将第一个输入框改为【序列】

◎点击【来源】输入框激活→点击底部【客户档案】选项卡，选取菜单参数

◎长按鼠标左键拖动，从A2单元格开始，一直拖到A19结束，框选所需数据→点击【确定】即可