古文书信和格式

书信和格式：

信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文：正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”
信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。

书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。文中绝对不可以出现你我他的字样。

常用书信套语

　　提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

　　父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

　　长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

　　师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

　　平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

　　同学：砚右、文几、台鉴

　　晚辈：如晤、如面、如握、青览

　　女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

　　-祝愿语——

　　父母：恭请福安 叩请金安

　　长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安

　　师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安

　　平辈：顺祝

　　署名——

　　对长辈：叩禀 敬叩 拜上

　　对平辈：谨启 鞠启 手书

　　对晚辈：字示 白谕

启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

　　(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

　　敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于
致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

　　跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

　　即禀者 同上。

　　敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

　　谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

　　径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

　　拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

　　敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

　　恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

　　兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。

　　哀启者 向亲友报丧的书信用此。

　　复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

　　专启者 用于专谈某实事的书信。

　　(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

　　顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示
，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜
出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得
手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，
因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉
，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬
念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日
久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已
先尘左右。前此一函，想已达览。

正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般
说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的
事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空
白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。

结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用
。这里不妨胪列若干，供参考。

　　书短意长，不一一细说。

　　恕不一一。不宣。不悉。

　　不具。不备。不赘。

　　书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

　　余客后叙。余容续陈。客后更谭。

　　请对方回信：

　　盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及
时示下，以匡不逮，无任感祷。

　　告诉对方不用劳神回信：

　　谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

　　答复对方询问：

　　辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿见笑。

　　请人应允：

　　所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

　　表示关切：

　　伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

　　表示感谢之情：

　　诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“
即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“
祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行
，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

　　以下为常见祝辞：

　　书信内容主要是谈一件事的，可用：

　　专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)

　　一般书信，用于平辈、友朋之间：

　　即颂 即请 顺效 顺祝

　　或为：

　　此候 此请 顺致 顺颂 即候

　　或为：

　　祝颂请 问致候

　　对尊长，可选用：

　　恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

　　平辈间，为强调敬意，也可用：

　　恭颂 恭请 恭候

　　为强调郑重其事：

　　谨祝 谨贺

　　对晚辈：

　　此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

　　对祖父，颂祝；

　　起居永福

　　对父母辈，颂祝：

　　金安 福安

　　对尊长：

　　康安 钧安 崇安 履福 颐安

　　对女长辈：

　　慈安 懿安 坤安 玉安

　　平辈友朋间，可按四时颂祝：

　　春社 暑安 秋棋 冬馁

　　逢年尾岁首，可贺：

　　新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

　　常时可颂：

　　近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安　

　　当日可达之信，颂：

　　晨安 早安 午安 晚安 刻安

　　对女性可颂：

　　淑安 妆安 阃安

　　对未婚女子，颂：

　　闺安

　　对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：

　　侍安 侍祉

　　对晚辈后生，祝愿：

　　学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

　　祝收信人全家：

　　阔府康泰 全家幸福

　　祝收信人夫妇：

　　双安 俪安 俪祉

　　贺有喜庆事者，道：

　　喜安 庆祺

　　贺新婚者：

　　燕安 燕喜

　　贺生子者：

　　麟安

　　对家居者，颂：

　　潭安 潭祺 潭祉

　　对行旅者：

　　客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

　　唁丧，请候：

　　礼安 孝履

　　问病，祝颂：

　　早日康复 痊安

　　对蒙遭意外不幸者，祝祷：

　　否极泰来

　　对知识界，可泛颂：

　　文安 道安 研安 文祺 雅祺

　　对编辑：

　　编祺 编安

　　对写作者：

　　著祺 撰安 笔健

　　对教师：

　　教祺 教安 诲安

　　对军界：

　　勋扯 戎安

　　对政界

　　政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

　　对工商实业界：

　　筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

　　古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以
，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去
。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注
意避免。

署名

署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄
、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方
。

　　署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：　

　　对尊长：

　　叩 叩上 叩禀 敬禀

　　对平辈：

　　上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

　　对晚辈：

　　字 示 白 谕 手白 手谕

　　在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、
“灯下”、“万籁俱寂”之类。

　　附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可
加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。