学会这种做事法则,人生不瞎忙,每天都清晰
粉丝给我留言:狼哥,我感觉自己每天的时间都不够用。天天好多事儿等着我去处理,这么多的事儿夹杂在一起,都不知道该干什么了。
我之前也有过这种感受,大事小事,工作事家庭事,当需要处理的事像大山般压过来,瞬间就迷茫了,不知道该从哪下手,天天乱忙还没有效率。
后来在书上学会了一种事情处理的法则,发现真的很好用,专门写一篇文章分享给大家,希望对存在这种困惑的朋友予以帮助。
我们所面临的事情无非就分为以下几种:
不重要、不紧急的事
这一类事情比较常见,可能也会占据每天大量的时间。比如打游戏、看电影、听音乐、吃零食等等,都属于即不重要,也不紧急的事。
这类事是属于工作之外的娱乐消遣,是专门用来打发时间、消磨时间的。比如有些人下班后喜欢刷视频,也是属于此类。
如果你有远大的志向,请少做这样的事儿。很多成功的人非常自律,能抵挡这种事情对自己的诱惑,他们把多数人娱乐的时间用在学习上,时间长了,人与人之间的差距也就形成了。
紧急、不重要的事
这些事情是在每天的工作流程之外的突发事件。比如电话响了、楼下有你的快递,你的朋友在微信中让你去给他的朋友圈点赞。
这类事情会打断你的工作节奏,事情看起来挺紧急,但即使你不做,最后的损失也很小。所以这类事情,看情况处理就好。
再遇到这样的事,可以让别人去做,或者延迟做,把精力放在自己最应该做的事情上,别让这些事情打乱了你的计划。
重要、不紧急的事
生活中有很多非常重要,却不是特别紧急的事情。比如新人培训、业务沟通、锻炼身体、减肥等等,这些事对我们价值重大,意义长远,所以重要。
这一类的事情,之所以不紧急,是因为你急也没法。比如减肥、培训,不是一天两天就马上就立杆见影的,它是一个长期的过程。
处理这类事情要有计划的去做,先制定出计划,再设立标准流程,分解任务后,一步步来。这一类事情讲究个坚持,这是必做的,天天做就是了。
重要、紧急的事
这类事情才是我们应该放下手头的工作,尽快处理的。比如公司岗位缺人、客户投诉、家人住院、灭火等,这类事件的优先级最高,要优先解决掉。
这类事情是你不希望看到他发生的,是对即定的生活计划的干扰,是我们最不希望看到的状态,要赶紧处理完成,不然会造成重大损失。
这类事情也有可能是突然发生的,也有可能是第三类没做好,发展成了这种,这类事情让我们水深火热,压力山大,必须立即去做。
要处理的事情再多,也要分出个优先级来。事儿越多,越要理清楚先做哪一件,你不可能做到面面俱到,所以关键时刻还要做出取舍。
为了让大家理解事情的优先级,给大家出个小测试吧,看看你对这种做事优先级法则掌握的怎么样,大家可以留言给出自己的答案:
你一人在家,1岁宝宝坐在浴盆里,这时有人敲门、茶壶开了、狗狗在翻垃圾桶,自来水管的水没停,这时的你应该怎么做?
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你如何分清事情的轻重缓急?