Excel中的通配符的使用技巧大全

今天为大家介绍一下Excel中的通配符的使用技巧。其中的一些例子在某些场景下有非常巧妙的应用，特别是一些使用通配符的函数。

本文的主要内容包括：

  • Excel中的通配符

  • 使用通配符进行查找替换

  • 在筛选中使用通配符

  • 在公式中使用通配符

  • 如何查找真正的"*"和"?"

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Excel中的通配符

通配符就是一个字符，这个字符用来代替其他的任意字符。在Excel中有两个通配符：

  • 星号（*）——用来代替任意多的任意字符

  • 问号（?）——用来代替一个任意字符

下面是一些使用通配符的例子和相应的含义：

  • "a*"——代表以“a”开头的任意长度的字符串，例如"a","abcd","a1","a_134bca"等都可以匹配“a*”

  • "*ab"——代表以"ab"结尾的任意长度的字符串，例如"ab","1dab","abab"."2a 3b ab"都可以匹配"*ab"

  • "*ab*"——代表所有包含"ab"的字符串，例如"ab","2ab","ab3","earab431"都可以匹配"*ab*"

  • "a?"——代表以"a"开头的两位长度的字符串，例如"a1","aa","ab"都匹配"a?"，但是"a","abc"都不能匹配成功

  • "?a"——代表以"a"结束的两位长度的字符串，例如"ba","aa","3a"都可以匹配"?a",但是"a","aaa","bba"都不能匹配成功

特别的，可以只使用通配符。比如：

  • ？——单独使用一个问号，表示任意一个字符

  • ??——表示任意两个字符

  • *——表示任意长度的字符串（可以为空字符串）

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使用通配符进行查找替换

在查找替换功能中可以使用通配符：

例如，在上面的例子中，我们通过"??-?"匹配所有的四位字符串，并且第三位是“-”。

而如果使用“*”来进行替换操作：

会把所有的单元格中的内容替换成为“E学会”。

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在筛选中使用通配符

在筛选中同样可以使用通配符：

在这里，我们就可以筛选出那些包含“a"的产品名称。

要强调的是无论查找，替换，还是筛选，都是大小写不敏感的。

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在公式中使用筛选

Excel有非常多的公式中支持通配符。下面是大部分常用的支持通配符的函数：

SUMIFS, SUMIF, COUNTIFS, COUNTIF, AVERAGEIFS AVERAGEIF, VLOOKUP, MATCH, SEARCH

下面是一些使用通配符的公式的例子。

=COUNTIF(B2:B9,"*a*")

计算所有包含"a"的单元格的个数。

注 在计算是否有重复的身份证的例子中，我们就必须使用带通配符的COUNTIF公式。（参见【UN】Excel中身份证处理场景和方法全集！）

有比如，公式：

=VLOOKUP(B2&"*",E3:F5,2,0)

查找以"a"开头的第一条记录

MATCH函数同样可以这么用。比如：

返回第一条匹配的结果

Match函数和通配符结合还可以解决一个特殊的查找场景：

如何返回第一条非空的行号：

非空就是包含任意的值，而任意的值可以使用通配符“*”，因此我们可以尝试下面的公式：

=MATCH("*",C:C,0)

结果OK✌。

但是这个公式是有缺陷的。我们前面讲过，星号代表任意长度的任意字符串，也就是如果是个零长度的字符串，比如我们把C4单元格改成公式：

=""

从而，C4单元格被插入了一个零长度的字符串。从通常意义下，我们认为C4是空单元格，但是返回结果仍然表示第四行是非空的：

这个需求应该使用公式：

=MATCH("?*",C:C,0)

之所以不适用"?"，是因为?代表一个字符组成的字符串。而?*就表示所有多于1个字符的字符串，也就是所有非空的单元格。

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如何查找真正的?和*

有时我们的文本中会包含真正的*和?，他们不能当作通配符使用。但是由于Excel已经把它们当成通配符了，就会出现意料之外的结果：

实际上我们只想找到第一个（C2）单元格。但是由于*是通配符，导致另外一个a-1也被找到了。

在这种情况下，我们可以使用一个特殊符号：

~

可以使用

这样就可以得到想要的结果了。

如果你的文本中包含~，就在查找中使用两个~：

如果在使用公式的场景下，出现这种情况，也可以使用这个方法：

好了，今天的分享就到这里了，赶紧用起来吧！

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