波士顿矩阵图表(一)

波士顿矩阵图表是波士顿咨询公式1970年第一次引入业务分析中的。在现在的各种数据分析中非常常见。今天,详细介绍在Excel中如何制作波士顿矩阵图表。

波士顿矩阵图表一开始引入是用来根据市场份额-增长率来为业务进行分类的。现在,这种分类法已经不限于市场份额和增长率了。在人力资源领域,财务领域,运营数据分析等领域都有应用,例如,你可以将员工根据KPI和360评估进行分类,将产品问题根据出现频次和解决成本进行分类。

波士顿矩阵图表简介

一般的波士顿矩阵图表如下图所示:

横轴是增长率,纵轴是市场份额。按照这两个维度将产品分为四个象限:

  1. 增长率高,市场份额低——问题产品

  2. 增长率高,市场份额高——明星产品

  3. 增长率低,市场份额高——金牛产品

  4. 增长率低,市场份额低——瘦狗产品

将产品进行了分类后,就可以有针对性的采取行动。比如增加问题产品的投入,提高市场份额。取消瘦狗产品,用其他产品代替等等。

当然,如果用在其他领域,分类的名字就会不同。不过道理都是一样的。

制作基本的波士顿矩阵

基本的波士顿矩阵图表实际上使用散点图完成的。我们先来看一下数据:

1. 插入散点图

选择数据区域的任意单元格,然后点击“插入”选项卡下的“散点图”,插入第一个图表类型:

插入如下图表:

2. 修改散点图数据系列

在图表上点击鼠标右键,点击“选择数据”,将现有的两个系列全部删除,然后点击添加:

如下图设置X值,Y值:

得到如下图表:

3. 去掉多余元素

去掉图表标题和图例,添加坐标轴标题:

4. 设置系列格式

选中散点图系列,在设置数据系列格式中,将标记大小设置为29,颜色为蓝色:

为该系列添加数据标签:

将标签内容中的Y值去掉,添加单元格中的值:B3:B14,标签位置修改为“居中”:

将标签字体改为“微软雅黑”,白色,字号为8:

5. 划分象限

划分象限有很多方法,我们这里介绍一个最简单的方法。

选中横坐标标签,在设置坐标轴格式面板中,将单位“大”修改为0.3(最大值的一半)

同样,将纵坐标的单位“大”也修改为0.3:

选中横轴网格线(鼠标点击即可),修改线条颜色为蓝色(与散点图颜色一致)。

同样将纵轴网格线线条颜色修改为蓝色:

选中图表区:

将其边框颜色修改为蓝色:

图表效果如下:

选中横坐标轴标签,在设置坐标轴格式面板中,将线条颜色修改为蓝色:

同样,修改纵坐标颜色为蓝色,得到图表如下:

6. 修改坐标轴标题及格式

选中横轴坐标轴标题:

在公式栏中输入公式:

=Sheet1!$C$2

同样,将纵坐标轴标题公式设置为D2

修改坐标轴标题和标签格式:字体为微软雅黑,颜色为中灰色:

7. 添加象限标注

最简单的标注方法是插入文本框。选中图表,然后在“插入”选项卡下,点击“绘制横排文本框”:

在第一象限的左下角插入文本框,输入文字“I”,字体设为“Arial Black”,颜色为灰色,字号为32。

继续为其他象限插入文本框,文字分别为:“II”,“III”,“IV”:

另外一种是插入图标:

总结

基本的波士顿图表基本就是这样的。实际应用中还会需要各种各样其他的效果。例如,用颜色区分不同的象限,根据数据变化自动划分象限,显示各象限的汇总等等,我们在后续的波士顿矩阵的序列里为大家介绍。

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