小公司会计和出纳可以是一个人吗?
不可以,不相容的岗位不要放在一起。
我们假设一下出纳和会计是一个人出现什么情况。
账上有现金留存,他可以年初把钱取出来自用或外借,如果运气好,年底可能把钱填补回来,如果运气不好他还不上了,那公司跟着倒霉,把人抓了也没用,钱没了。
公司有费用报销,他可以自己做报销单自己核自己付,老板签名很容易做,小额费用一般人不会在意,但积累下来就是一笔不小的费用。
公司往来有回款,收现金他可以不入账,收银承他可以自己去贴现,那怕是通过银行回款,胆子大的也可以不入账自取。
永远不要挑战人性,一个再老实的人,也会随着环境的变化而变化,不要给他起别样心思的机会!
我就认识一位老会计,多老实本份的人呀,从小会计开始,干了几十年,一直做到公司财务负责人,业务精通,待人诚恳。但不知从什么时候起迷上了赌球,钱不够了。
他们公司会计不多,财务负责人也记账,但也有出纳。问题是出纳只管钱,银行承兑汇票却放在老会计手里保管,他利用自己记账对账并保管银承的机会(有价证券也是钱,很多人却不明白这个道理 ),拿出去套现,有几十万吧。
后来事发,被判了好几年,一辈子都毁了。
当然,分两个人做也可能出问题,但概率会大幅降低,为了防止出问题,老板最好定期不定期看看账,不要花太多时间,对对银行流水,看看报销单,要求业务员多对对账就行,让财务知道有人在盯着自己就行,这不是不信任是财务,相反,这是在保护财务。
也许有老板会问,小本生意,找两个人养不起怎么办?
其实这很好解决,出纳可以让老板娘或自己老娘兼职,不用什么技术,会算数,多跑两次银行就行了。实在找不到就找个相对可靠的人当出纳,找代账公司记账,花点小钱放大心,很有必要。
老板自己也要抽时间学一点财务基本原理,不用多,能看懂报表的程度就行了,这也是经营的必备技能。
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