【乐益行·钦州】灵山县乡镇社工站:督导带领社工解锁中期评估技巧
12月15日,在项目中期评估来临之前,乐益行督导潘行登以及社工助理黄社工两人到灵山县社会福利院对灵山县5个乡镇社工站开展项目的中期自评会,此次自评会分为驻站社工PPT介绍各站点活动开展情况;乐益行督导以及新阳社工总干事点评给出建议;查阅项目活动痕迹材料、文书归档情况三部分。
乐益行潘行登督导和新阳社工中心陆林锋总干事对各个试点社工站纸质版档案材料进行查阅,提出修改意见,规范存档,确保5个社工站档案资料让人一目了然。
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PPT汇报环节
项目小组长把整个项目11月30日前的工作,分别从项目背景介绍、项目团队、项目指标完成情况、服务成效和经验以及遇到的困难、下一步工作计划等几个方面展开介绍。项目小组长做完项目中期的总体汇报之后,紧接着是各个站点社工的汇报。
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点评以及建议
1、总体上,项目小组长以及各站社工的汇报都能比较全面的反映出服务内容及成果,在服务亮点及特色服务提炼方面还需总结和完善。
2、建议汇报时定好汇报框架,汇报逻辑思路应清晰简洁,挑重点讲亮点,捉住吸引人的眼球的亮点,展示让人影响深刻的事件。
3、除了半年的服务数据成效,还应从五社联动以及党建工作去突出项目成效。
4、服务宣传版块体现社会影响力,也应总结成效;社工参加的督导以及培训成果体现驻站社工能力提升成效,也需进行总结汇报。
5、把握讲解时间,注意个人的精神气,用自信洪亮的声音去展示,用轻重缓急的语气去汇报
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查阅项目活动痕迹材料、文书归档情况
在PPT展示以及点评给出建议后,潘行登督导和陆林锋总干事对各个试点社工站纸质版档案材料进行查阅,提出修改意见,要求各驻站社工材料规范存档:
1、潘行登督导给各站点文书材料做修改批注。
2、各个社工站的文书材料都比较齐全,需要再完善一下,各类型的材料分类做一个汇总表和目录,使查阅者能够一目了然,能够快速知道每个文书材料是属于哪一个类型的。
3、社工在细节方面做好处理,整个的格式排版要统一整齐。
此次中期自评摸底让灵山县各驻站社工掌握了汇报的技巧,同时对中期评估的到来更加有信心。
作者:黄庆芬
排版:苏秀茗
值班:黄思瑶
审核:王静