用了这么多年的Word,竟然都不知道有这些功能!
01 朗读功能
文字太多不想看,Word 中自带的朗读功能,可以帮你朗诵,中文、英文全部都可以给你读出来,是不是很爽?可惜被隐藏起来了,知道的人并不多!
1、进入「文件」-「自定义功能区」,在「主选项卡」-「开始」中新建组。
2、将左侧的「常用命令」选择为「不在功能区中的命令」,拖到中部位置,找到「朗读」功能,添加到右侧。
回到文档中,我们就可以在「开始」中看到我们刚刚添加的「朗读」功能了,只需选择文字,然后点击「朗读」就能够将文字朗读出来。
02 表格还可以这样做
另类插入表格的方法,只需在文档中输入“+-+”就能插入表格了。这里的“+”加代表边线,“-”减代表间距,试试吧!
03 制作二维码
1、你知道 Word 还可以做二维码吗?我们先调出“开发工具”,进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」,在右侧的「主选项卡」下,勾选「开发工具」,就能够调出开发工具。
2、进入「开发工具」-「控件」-「旧式工具」-「其他控件」,在弹出的窗口中选择「Microsoft BarCode Control 16.0」确定。
3、右键选择条形码,在弹出的下拉菜单中选择「属性」,点击「自定义」后面的按钮,在弹出的「属性页」第一项「样式」中选择「11 - QR Code」确定;再在「Value」中输入你二维码所要生成的内容,这里我输入的网址。
04 图片环绕方式
默认情况下,在 Word 中插入的图片都是“嵌入型”的,而我们一般都会将其设置成“四周型”,每次对图片进行设置,太麻烦了,所以,大家可以更改一下默认方式,以后插入的图片直接就是“四周型”。
05 字体设置快捷键
给常用的字体设置快捷键,要更换字体,直接一键搞定,岂不是很爽?。
1、进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」,点击下方的「自定义」。
2、在「自定义键盘」的「类别」中选择「字体」,在右侧的「命令」中,找到并选中我们常用的字体,在下面的「请按新快捷键」中,按下你希望设置的组合键,设置好后按下「指定」按钮即可。
3、要使用的时候,我们直接选中文本,然后使用快捷键就能快速切换字体。