外贸干货|各国之间的商务差异
个人有个人的消费习惯,国家有国家的商务习惯和特点,做生意就要做到知己知彼,才能百战不殆。
瑞典
瑞典商人心善、朴素、沉着而亲切、不急躁、计划性强,属于殷实型。他们喜欢按部就班的完成工作。
他们很守时。跟人约好下午3点钟见面,如他们早来了,他只会在3点整进来与你见面。
在瑞典开展商务活动,建议穿西装。谈判的时候,他们喜欢缓慢进行,按顺序来说明。
向他们推销的时候,必须从头详细地将产品的来龙去脉加以说明,而且,谈到产品优点时候,更必须说明为什么有这样的优点,否则,他们就不会接受合作。
瑞典商人很重视晚宴---必须打黑领结。如你的谈判方是瑞典的老派生意人的话。应邀到他家中参加晚宴时,记得带上一束鲜花,准时赴约。
见面和告别时都要握手。告别时先握手,不要穿好外衣后再握手。
客人坐在主人左边,席间对方多半会正式祝酒。如你是主客,起立向女主人正式回敬祝酒。离开餐桌前要向主人表示。
谈话中不要问及对方的家庭隐私。守法是当地人的良好习惯,不可违反规定。
第二天务必打电话或写信向主人再次表示感谢,此为一礼节。
瑞典人商务活动2-5月、9-11月宜往访。
德国
德国人思维严谨、心思缜密,这导致德国人在谈判前会对对方公司做一个非常详细的调查,包括产品、公司经营情况、资质等。
所以我们在和德国商人合作之前,就要做好充分的准备,因为德国人不仅仅会问你关于产品的问题,还关注你的公司的一些相关情况。
追求品质、细节,讲究效率,他们对工作都是非常有计划性的。
所以和德国人做生意的时候,你的产品质量一定要注重,德国人会对每个细节都有要求。
在谈判时他们不喜欢绕圈子,整个谈判过程中你都需要表现果断,在后续的生产、运输过程中需要及时给客户反馈。
德国人信守合同,他们对于合同上的每一项条款都会自己推敲,一旦签订合同,他们讲严格按照合同上的规定去走,如果说,你在签订后突然想要修改某些条款,即使是细微的调整都会引起德国人的不满。
德国人的商务时间:10点之后4点之前,一周五天工作日。8月份是多数企业夏季休息时间,这时候不宜谈工作。
英国
(1)冷静稳重、自信内敛、注重礼仪、崇尚绅士风度。英国商人一般举止高雅,遵守社会公德,有礼让精神,同时他们也很关注对方的修养和风度。
如果你能在谈判中显示出良好的教养和风度,就会很快赢得他们的尊重,为谈判成功打下良好的基础。
英国人的绅士风度常使他们的谈判人员受到自我形象定位的约束,对此如果我方在谈判中以确凿的论据、有理有力的论证施加压力,就会促使英国谈判人员因担心丢面子而放弃其不合理的立场,从而取得良好的谈判效果。
(2)喜欢按部就班,特别看重试订单且订单循序渐进。所以中国供应商和英国人做生意时,要特别注意试订单或样品单的质量,因为这是英国人考察供应商的先决条件。
如果试订单或样品单可以很好地满足英国买家的要求,他们才会逐步给供应商更多更大订单的机会。
反之,如果第一笔试单都不能达到其要求,英国人一般就不愿意再继续合作了。
(3)注意英国商家的性质。住在乡村庄园里面的英国商人很有可能是大买家。
英国人商务活动2月至6月,9月中至11月最宜。如果其他时间前往贸易访问,须事先与有关公司和当事人联系,在圣诞节和复活节前后两星期要避免约见。
法国
(1)法国商人一般都比较重视自己的民族文化和本国语言,因此他们往往习惯于要求对方以法语为谈判语言。所以要与法国人长期做生意,最好学些基础法语,或在谈判时选择一名优秀的法语翻译。
法国商人大多性格开朗、十分健谈,他们喜欢在谈判过程中谈些新闻趣事,以创造一种宽松的气氛。多了解一些法国文化、电影文学、艺术电影等方面的知识,非常有助于互相沟通、交流。
法国人天性浪漫、重视休闲、时间观念不强。他们在商业往来或社会交际中经常迟到或单方面改变时间,而且总会找一大堆冠冕堂皇的理由,在法国还有一种非正式的习俗,即在正式场合,主客身份越高来得越迟。所以,要与他们做生意,就须学会忍耐。
但法国人对于别人的迟到往往不予原谅,对于迟到者,他们都会很冷淡地接待。因此,如果你有求于他们,千万别迟到。
(3)谈判中重视合同条款,思路灵活效率高,注重依靠个人力量达成交易。法国商人谈判时思路灵活、手法多样,为促成交易,他们常会借助行政、外交等到手段介入谈判。
同时喜欢个人拥有较大的办事权限,在进行商务谈判时,多由一个人承担并负责决策,很少有集体决策的情况,谈判效率较高。
(4)法国商人对商品的质量要求十分严格,条件比较苛刻,同时他们也十分重视商品的美感,要求包装精美。
法国商务活动须知:法国人忌讳”13”,他们不住13号房间,不在13日这天外出旅行,不坐13号座位,更不准13个人共进晚餐。在圣诞节及复活节前后两周不宜往访。
意大利
(1)善于社交、情绪多变。意大利人说话时手势较多,表情富于变化,情绪易激动,常常会为很小的事情而大声争吵,互不相让。
意大利人比德国人少了一些刻板,比英国人多了一些热情,但在合同谈判、决策时不会感情冲动,一般不愿仓促表态,比较慎重。同时比较重视产品的价格,在价格方面寸步不让,喜欢采用代理的方式。
(2)注重节约、崇尚时髦。意大利人有节约的习惯,不愿多花钱追求高品质。
同时他们追求时髦、衣冠楚楚、潇洒自如。他们的办公地点一般都设施讲究,比较现代化,并且他们对生活的舒适也十分注重。与他们谈判时,着装时尚潇洒会给他们留下好的印象。
(3)意大利人与外商做交易的热情不高,他们更愿意与国内企业打交道。
与意大利人做生意要有耐心,要让他们相信你的产品比他们国内生产的产品更物美价廉。
还有一点应注意的是,在意大利从事商务活动,必须充分考虑其政治因素,了解对方的政治背景,以防政局变动而蒙受经济损失。
比利时、荷兰、卢森堡等国
商家通常稳重、计划性强,注重外表、地位、礼节、程序化,讲信誉,商业道德高。
卢森堡的买家以中小企业为主,一般回复效率较高,但不愿意为物流承担任何责任,通常和香港供应商做生意较多。
应对方式:中国供应商在谈判时应注意趁势打铁,不要因为付款支付方式或运输问题而拒绝对方。
西班牙、葡萄牙、希腊
西班牙买家通常生性开朗,不轻易认错;掮客较多,订单较少。
葡萄牙买家一般性格随和,以自我为中心;倾向农业、手工业、制造商较少。希腊买家诚实但效率低,不追求时髦,喜欢浪费时间。
俄罗斯及东欧商家
俄罗斯商人一般显得忧虑、自信心不足,喜欢谈大金额合同,对交易条件要求苛刻,缺乏灵活性。同时,俄罗斯人官僚主义作风较为严重,办事喜欢拖拉,喜欢从事“灰色贸易”。
他们的谈判人员在此背景下显得作风散漫、待人谦恭、缺乏自信。
在谈判中,他们显得急于求成、注重实利,虽然顾及历史关系,但对现实利益紧抓不放。
所以应对俄罗斯及东欧买家,应该注意追踪和跟进买家,趁势打铁,避免对方善变;对俄罗斯人要用“本地化”策略。