巧用重复项 快速去重

在处理表格数据时，有时会遇到大量重复数据的情况，如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力，那么如何快速找到重复数据并删除呢？

▪第一步：选中表格，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充。

▪第二步：再次选择「重复项」下拉菜单中的「删除重复项」按钮，在弹出的「删除重复项」对话框中选择产品名称，点击「删除重复项」按钮即可删除。

那怎样避免数据重复录入呢？

▪第一步：鼠标选中要防止数据重复输入的单元格区域，以本表为例，选中产品名称列，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，选择“拒绝录入重复项”。

▪第二步：设置好后，在该列中输入重复内容时会弹出「重复」警告框，但双击回车键可继续输入。

▪若需设置成禁止输入重复项，则需要点击「数据」选项卡下的「有效性」按钮在弹出的对话框中，出错警告页面中将样式选择为禁止，此时再双击回车键也无法在该列输入任何重复项了。

▪最后如果需要清除该设置，选中「重复项」下的「清除拒绝录入限制」即可。