那一年,新来的周小姐做了我的上司
#职场真实故事计划#@杏坛诗语
十年前,我在东莞的一家广告公司做业务员。
公司下设有设计部、印刷厂、喷绘部,在当地的行业内算是不小的公司。
2008年的经济危机到来之前,公司已经有了征兆。固定客户的订单缩减,新客户增长的速度变缓,竞争对手开始以价格战来抢占市场,订单缩减严重,公司业绩滑坡严重,老总一筹莫展。
1
周一的晨会上,老总身边多了一位女孩。
女孩仪态端庄,亭亭玉立,一身黑色的制服,头发被精致地盘起,一股巨大的气场袭来,给人的第一感觉是干练。
老总说:“我们的冬天已经到来,为了度过难关,很多公司都在裁员。但我不希望我们是通过裁员爬过这个坎的,那我们该怎么办呢?主要还得靠业务订单。下面,我向大家隆重介绍一位新来的同事—周小姐,我与她是旧交情,所以我才能请得动她,她在业务领域曾创造过许多辉煌的业绩,我相信她的到来,一定能使我们走出雾霾。从今天起,她就任我们业务部的经理。”大家掌声热烈,她起身致谢。
上班的时候穿正装,不仅会让别人觉得你很专业,而且也是一种自我约束和提醒。
2
从那天开始,她入职业务部,做了我的顶头上司。
上任头几天,她仔细观察大家的工作状态,认真研究了公司近几年的各项资料,不断向老总、主管进行请教,经常开展一些小范围的讨论。
一周后,她开了第一次会。会上,她引经据典、深入浅出,重点对眼下的困境做了一番剖析。
她分析道:“我们首要解决的问题是提高办事效率。针对这个问题,我希望大家做到以下几点:
一是客户来电话,铃响三声之前必须接。
二是给客户打电话,尽可能在三分钟之内解决问题,除了一些特殊情况,这不仅是在节约彼此的时间,更是在以高效率的形象示人。
三是每天下班前把自己的办公桌、业务包收拾、整理干净,把已完成和未完成的资料分开放,把没用的全部撤走,乱糟糟只会让客户觉得你也是一个乱糟糟的人,不值得托付、信任”。
她立马联系了维修工对严重老化、反应迟钝的电脑、打印机、复印机等办公设备逐一检修、更换。
高效率和整洁,不仅会提高办事效率,还会增加客户对你的信任度。
3
一次,我有事去她办公室,发现她的办公桌上摊开的不仅有一沓公司业务资料,一本如何做好业务的厚书,还有一本英语口语交际书。
据我了解,她的英语早已考过了六级,业务能力在圈内也是小有名气,但她好像根本不放在心上。
不久,一家在我们坚持不断拜访的美国公司,终于答应见我们一面。
那是一家十万多人的大公司,她出马。
结果,她以优雅的谈吐、扎实的专业知识、一口流利的英语深深折服了美国老板,老板当场拍板,答应我们做他的印刷合作商之一。
那时,我才明白,原来她预知这一天有可能要来了,已经没有太多时间等她,而她为了做好充分的准备,只好和时间赛跑,多项内容的学习同时展开。
有时候,你只有和时间赛跑,才能抓住机遇。
4
还有一次,我们要拜会的客户都在广州。顺路,她让我搭顺风车。
她打电话说:“十分钟后,你在公司门口等我”。
我在收拾东西时,接了一个电话,忘了十分钟后的她。结果,在我推开公司大门的那一刻,她已经发动了车离开。
傻眼的我,眼睁睁看着她的车离开,心想不就一分钟的事吗,至于吗?内心愤恨不已。
电话响了,是她打来的,“十分钟后,我没有看见你的影子,你的时间观念有待加强。我还要见附近的一个客户,我只好先走了,你现在可以选择搭车到桥头公司东大门等我”。我赶到地儿时,她刚好结束拜访。
职场就像战场,不守时的人,迟早要受到诸多惩罚。
5
去广州的路上,她接了一个电话,接完电话泣不成声。
她把车开到服务区停下,趴在方向盘上便是嚎啕大哭。原来她的爸爸早已离世,而今姐姐打来电话告诉她,妈妈病危进了重症监护室,可以想象她该有多难过。
此时,她的手机响了,是客户打来的。只见她立马止住哭,几次深呼吸过后,我发现她的脸上竟挤出了笑容。
接听电话,她的声音依旧是热情、爽朗,我相信,对方无论如何也听不出她刚刚还是大雨滂沱。
挂断电话,她的眼泪又涌了上来。拜访完客户,她才请假回家,她的家在湖南衡阳。
工作的时候拼劲全力,是一种敬业,就算眼泪要流出来也得按暂停键。
6
在她的带领下,大家的工作效率提高很多,凡事知道讲究方法,更敢于挑战不可能了。
2008年的经济危机,许多公司倒闭。我们在她的带领下幸免于难,业绩回暖,是她挽救公司于水深火热之中。
也许你不敢相信,她只有中专文凭,生于1987年,那一年,她只有21岁。读中专时,她是学校的团支部副书记,也是学校各种活动的金牌主持人。
有许多老板想挖走她,但她都不为所动。她说:“与他们出的高价钱相比,我更看中我们老总的为人坦率、信任人才和脚踏实地干事业的性格”。
一年后,公司重见天日,她辞职回了湖南。从此,我再没有见过她。
四年之后,一次饭局上,老总说,她在长沙已是一家大型酒店的总经理,身价过了千万。
其实年龄从来都不是障碍,只要你努力,你永远也猜不到自己会有多优秀。
2017年7月30日11:58写于故乡